ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 7 octobre 2015

ASSOCIATION

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du mercredi 7 octobre 2015

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents et aux invités. Parmi ceux-ci Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale Déléguée aux relations européennes et jumelages représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon, M. Jean-Marc VALLEE, proviseur du Lycée Hôtelier Anne-Sophie PIC, Mme Anne-Laure GIRAUDIE, professeur d’anglais de cet établissement, Kevin VAN REMOORTEL lauréat du concours organisé par l’association accompagné de son père.

Mme Ariane OBADIA professeure d'anglais au Lycée Anne-Sophie Pic et Kevin VAN REMOORTEL lauréat du concours 2015 FGB

Mme Ariane OBADIA professeure d’anglais au Lycée Anne-Sophie Pic et Kevin VAN REMOORTEL lauréat du concours 2015 FGB

C’est avec plaisir que sont également accueillis les nouveaux membres de l’association.

M. Jean-Marc VALLEE, prend la parole. Il se félicite du partenariat poursuivi entre son Lycée et l’Association France-Grande Bretagne qui permet à certains élèves de bénéficier d’un séjour en Angleterre. Il rend hommage au travail des équipes concernées.

M. Jean-Marc VALLÉE proviseur du Lycée Hôtelier et de Tourisme Anne-Sophie Pic

M. Jean-Marc VALLÉE proviseur du Lycée Hôtelier et de Tourisme Anne-Sophie Pic

Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, qui représente le Sénateur-Maire Hubert FALCO, confirme tout l’intérêt qu’attache la Ville de Toulon à l’apport culturel des activités de l’association, lesquelles sont donc encouragées, et bénéficient d’une subvention.

Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, conseillère municipale déléguée aux Affaires Européennes et Jumelages

Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, conseillère municipale déléguée aux Affaires Européennes et Jumelages

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

  1. RAPPORT MORAL

Le Président SASSO remercie vivement la Municipalité Toulonnaise pour son encouragement, concrétisé notamment par la subvention annuelle qui nous est allouée et par la mise à disposition d’un local indispensable à notre atelier de conversation. Les excellents rapports entretenus avec Mme MARTIN-LOMBARD traduisent l’intérêt que M. le Sénateur-Maire porte à notre association.

Le Président souligne que l’exercice écoulé a été particulièrement riche en activités, celles-ci s’étant succédé à un bon rythme. D’intéressantes sorties culturelles en autocar ou covoiturage ont été organisées par Arlette VANNUCCI. Une nouvelle occasion de rencontres mensuelles pour pratiquer l’anglais entre membres a été proposée en cours d’année, sous la forme d’un « Saturday breakfast ». Parallèlement le British Club « Apéritif » continue à connaître le succès.

Le fonctionnement de l’association a connu quelques changements : le trésorier Pierrick LE LUHERN, suite à une mutation professionnelle, a dû quitter ses fonctions en cours d’exercice. Didier TAVEAU, nouvel administrateur coopté, a accepté de prendre sa succession. Le président remercie Pierrick LE LUHERN (absent) et Didier TAVEAU pour leurs efforts au service de l’association. Remerciements également adressés à deux administrateurs dont les mandats arrivent à leur terme, et qui ne renouvellent pas leur candidature. Il s’agit de Mmes Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD, qui ont apporté elles aussi une aide précieuse pendant plusieurs années.

Comme les années précédentes, l’association a été présente aux Forums organisés par l’Association des commerçants du Centre Mayol et celui de la Ville de La Seyne. Le Président remercie les volontaires qui ont assuré une présence constante sur les stands de l’association.

Le partenariat entretenu depuis plusieurs années avec le Lycée Hôtelier de Toulon se poursuit et se concrétisera le 19 novembre prochain par une «  journée écossaise ».

Le Président – remplacé le cas échéant par certains collaborateurs – a assuré en cours d’année plusieurs représentations dans diverses instances commémoratives, et participé aux rencontres d’attachés navals britanniques à l’occasion des escales toulonnaises de leur bâtiment.

Ces relations témoignent de la volonté d’ouverture de l’association.

Le Président Sasso mentionne qu’au terme de son mandat d’administrateur, il n’envisage pas de se représenter aux fonctions de président.

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Judith HARRISON prend la parole à son tour, en anglais, et confirme le bilan présenté par le président. Elle mentionne le projet d’un voyage dans le Yorkshire en avril prochain, à l’occasion du bicentenaire de la naissance de Charlotte Brontë, et invite nos membres britanniques à diffuser les informations concernant notre association auprès de leurs amis anglophones.

Brian PURSER ; Judith HARRISON ; Kevin VAN REMOORTEL ; John HARRISON ; Patricia PURSER ; Eddie LONG

Brian PURSER ; Judith HARRISON ; Kevin VAN REMOORTEL ; John HARRISON ; Patricia PURSER ; Eddie LONG

  1. RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE évoque d’abord les activités proposées régulièrement aux adhérents dans le « programme  mensuel » dont chacun est destinataire : l’atelier de conversation anglaise qui se réunit tous les lundis ; l’atelier de littérature, qui se tient une fois par mois, où ont été abordées des œuvres d’auteurs tels que Joseph CONRAD, George ORWELL et Wilkie COLLINS; enfin, chaque mois également, plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « Book club » au domicile de l’un des membres, le « British club -l’Apéritif » dans un café du Mourillon, et depuis quelques mois le « Saturday breakfast », qui se tient dans un café du centre ville.

D’autres occasions de se réunir entre membres ont été proposées: cocktail de rentrée, repas de Noël, galette des rois, wine and cheese, pique-nique, invitation au domicile d’un membre, repas traditionnel du mois de juin, lequel s’est tenu cette année à l’île de Bendor.

L’association a cette année participé en juin au vide-grenier organisé par l’association des commerçants du Mourillon Les sorties culturelles n’ont pas manqué : deux spectacles à l’Opéra de Toulon, musées à Marseille, visite de Monaco, d’Entrecasteaux, des rencontres au cinéma suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques.

Le thème de certaines des conférences qui ont été données – 13 au total dont deux en langue anglaise – a été lié au centenaire de la 1ère guerre mondiale. Dans l’ensemble, les sujets traités concernaient la littérature, des faits d’histoire, la vie de certains hommes qui ont marqué l’histoire.

Les présent RAPPORT MORAL et RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille tous deux l’unanimité des voix et sont donc adopté.

  1. RAPPORT FINANCIER

Il est présenté pour la première fois par le nouveau trésorier, M. Didier TAVEAU, qui a succédé en cours d’année à M. Pierrick LE LUHERN.

Le trésorier distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2015. Ces comptes font l’objet d’une balance détaillant actif et passif, le bilan de l’exercice écoulé faisant apparaître un solde négatif de 1278€. Les ressources principales correspondent aux cotisations des adhérents pour un montant de 2598€ et à la subvention municipale de 1000€.

En remarque, des détails sont apportés au poste de l’ « atelier de conversation » qui est inévitablement déficitaire en raison des charges sociales de salaire (déficit cette année pour un montant de 559€) ainsi qu’au poste « séjour d’élèves en Angleterre », également déficitaire (pour un montant de 2090€ pour les années 2014 – 2015).

Les comptes des « manifestations importantes » telles que les « sorties » ou « repas » s’équilibrent à peu près, compte tenu des participations demandées.

Le total des disponibilités de l’association s’élève en fin d’exercice à 6517€.

Le nombre de membres s’élève à 125.

Ce RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

  1. VERIFICATION DES COMPTES:

Stéphane CHATAGNON, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice. Après avoir rapproché les extraits de compte de la banque (Caisse d’Epargne) du cahier des écritures, et après contrôle des justificatifs, il est en mesure de certifier qu’aucune anomalie n’est à signaler dans le suivi réalisé pendant l’exercice 2014-2015 par successivement les deux trésoriers MM LE LUHERN et TAVEAU.

Les comptes étant exacts, sincères et véritables, il est donné quitus de la gestion.

  1. RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

  • Fabienne DAUMEZON
  • Josette SOULLARD
  • Marie-Thérèse GALLEGO

Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD ne souhaitent pas se représenter. Marie-Thérèse GALLEGO est disposée à renouveler sa candidature au Conseil d’administration. Mme Catherine CONTE fait acte de candidature.

Le scrutin proposé porte sur les deux candidates précitées. Celles-ci obtiennent à l’unanimité les voix de l’assemblée et font donc partie du Conseil d’Administration.

M. Stéphane CHATAGNON a fait part de son souhait de cesser ses fonctions de vérificateur des comptes. M. Raymond BIRE se porte candidat. Cette candidature unique est mise au vote. A l’unanimité M. Raymond BIRE est nommé vérificateur des comptes de l’association.

M. Stéphane Chatagnon se déclare toutefois disposé, le cas échéant, à remplacer M. Biré pendant ses éventuelles périodes d’indisponibilité.

  1. INTERVENTION DES INVITES

Mme OBADIA, professeure au Lycée Hôtelier de Toulon, précise le programme de la Journée Ecossaise organisée en partenariat avec l’association (diaporama présentant la géographie et l’histoire, culture, gastronomie écossaises)

Kevin, un des deux élèves sélectionnés cette année par le jury pour bénéficier d’un séjour dans une famille anglaise près de Brighton est présent. Il prend la parole pour remercier l’assemblée de l’occasion qui lui est ainsi offerte de découvrir l’Angleterre. Les documents nécessaires à son voyage lui sont remis. Ses parents qui l’accompagnent expriment avec lui de vifs remerciements.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

AG 7 oct 2015

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