Conseil d’Administration

Président

Bernard SASSO


Vice-Présidente

Annie DEU-FILLON

Secrétaire

Didier TAVEAU

Trésorière

Martine AGIUS

Vérificateur des comptes

Raymond BIRE

Administrateurs

Nicole GARDERE

Françoise LE TROQUER

Jean-Michel MORETTE

_______________________________________________________________________________

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mercredi 11 octobre 2018
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

du jeudi 11 octobre 2018

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

 

PROCES-VERBAL

 

 

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents ou représentés et adresse ses remerciements à Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon pour sa présence.

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 74 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

  • 31 adhérents sont présents
  • 18 adhérents sont représentés

Soit 49 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

Le procès-verbal est rédigé par Didier TAVEAU – Secrétaire général de l’association

 

 

 

 

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

 

  • RAPPORT MORAL

Le président – Bernard SASSO- souligne que l’Association a souffert l’année écoulée. Le nombre des adhérents a continué à décliner pour retrouver le nombre d’adhérents que le Président a connu lors de sa prise de fonctions il y a 10 ans (74 cette année pour 80 il y a 10 ans).

Plusieurs causes peuvent être identifiées et ce n’est pas faute de proposer des activités nombreuses et variées. Certaines d’entre-elles ont d’ailleurs été créées cette année (Scrabble en anglais et ciné-club)

2019 sera une année importante car l’Association fêtera, en Octobre les 60 ans, de son enregistrement en Préfecture. Cette date sera marquée d’un éclat tout particulier.

Le Président remercie la municipalité de Toulon au travers de Mme J. MARTIN-LOMBARD pour sa confiance et son soutien constant.

Comme les années précédentes, l’association a maintenu son partenariat avec le Relais Peiresc et le contact avec de nombreuses associations toulonnaises.

Le Président tient à rendre aussi hommage au Docteur John Harrison décédé en début d’année et qui contribua, avec sa femme Judie, de manière très active à la vie de l’association.

Dans ce contexte le Président, les membres du bureau et du Conseil d’Administration restent déterminés et mobilisés pour continuer à faire prospérer l’AFGB Toulon Var

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

 

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est rédigé par le Secrétaire Didier TAVEAU.

Le rapport présente les activités proposées régulièrement aux adhérents via le « programme mensuel » dont chacun est destinataire.

Ces activités (réunions et rencontres conviviales, rendez-vous mensuels) restent assez semblables d’un exercice à l’autre.

Les ateliers de langue anglaise ne seront cependant pas reconduits la saison prochaine à la suite du retour de Norah Mooney en Grande-Bretagne.

Plusieurs rendez-vous, plus ou moins réguliers, ont également permis la pratique de la langue anglaise : le « British Club » (qui ne sera pas reconduit la saison prochaine), le « British club -l’Apéritif, le « Saturday coffee », et les parties de Scrabble en anglais.

Deux nouvelles activités ont été proposées :

Un repas au Lycée Hôtelier au cours duquel les conversations se sont tenues exclusivement et impérativement en anglais.

Le « cine-club » à l’initiative de Mr le Docteur MOUREN (projection de film en version originale suivie d’un diner participatif).

Des rencontres au cinéma Le Royal suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques ou de pays anglo-saxons ont eu lieu.

Les 3 conférences organisées à l’initiative de notre Association en partenariat avec le Relais Peiresc ont réuni 66 personnes au total suivant le chiffre communiqué par le Relais.

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

 

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par la trésorière, Mme. Martine AGIUS,

La trésorière distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2018.

Ces comptes sont détaillés en « compte d’exploitation » séparant les produits et les charges et « bilan » pour le compte courant à la Caisse d’Epargne et le livret A également à la Caisse d’Epargne.

L’exercice 2017/2018 fait apparaitre pour le compte courant un solde positif de 231.85 €. Les produits principaux provenant de la subvention municipale (1000€) et des cotisations des adhérents (1875 €).

Pour mémoire le nombre d’adhérents s’élève à 74.

En remarque, des détails sont apportés au poste « Atelier de Conversation » qui est cette année déficitaire en raison de la très faible participation.

Le bilan au 30 Septembre 2017 est de 10584.88 €

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

 

4) VERIFICATION DES COMPTES :

  1. Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis :

– des remarques de détail.

– des remarques de fond sur la diminution du nombre des adhésions et la constatation d’une amélioration de la charge des évènements festifs (29.75% au lieu de 59.87% des frais de fonctionnement l’an dernier).

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

 

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 Conformément aux dispositions statutaires, un membre du Conseil d’Administration suivants est sortant :

  • Marie-Thérèse GALLEGO

Qui ne souhaite pas se représenter. Le président remercie vivement Marie-Thérèse pour son implication et son apport au fonctionnement de l’association

5.2 – Fait acte de candidature au Conseil d’Administration.

  • Nicole GARDERE

5.3 – Bureau

Le bureau actuel reste en place jusqu’au prochain Conseil d’Administration.

Le Président proposera la candidature de Annie DEU-FILLON au poste de Vice-Présidente

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

 

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

  • 30 € pour une personne seule
  • 40 € pour un couple
  • 10 € pour les personnes d’intérêt économique

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

 

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

 

7) QUESTIONS DIVERSES

7.1 – Pour des raisons d’une meilleure lisibilité de la comptabilité, l’exercice 2018-2019 courra d’Octobre 2018 à fin Août 2019

Les exercices suivants courront de Septembre à fin Août.

7.2 – Au nom de l’Association le Président remercie très chaleureusement et amicalement Norah MOONEY pour son implication et son dévouement sans faille dans l’animation des ateliers de langue anglaise pendant ces nombreuses années.

Toujours au nom de l’Association, le Président lui remet un cadeau et une gratification.

La Municipalité de Toulon, par l’intermédiaire de Madame MARTIN-LOMBARD, se joint à ces remerciements et remet une coupelle de la Ville de TOULON ;

7.3 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient pour saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et engage à tenir bon dans le contexte morose actuel.

 

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

 

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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mercredi 18 octobre 2017
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

Texte et photos


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mercredi 7 octobre 2015
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

Texte et photos


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du jeudi 15 octobre 2014
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

Texte et photos


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du jeudi 10 octobre 2013
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

Texte et photos


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mercredi 17 octobre 2012
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

L’Assemblée est déclarée ouverte à 17h30 par le Président Bernard SASSO.

1) RAPPORT MORAL

Après la bienvenue adressée à l’assistance, le président fait le bilan d’une année 2012 très active. L’année écoulée a vu se développer la « surface » de l’association, par la multiplication des contacts permettant d’associer nos membres aux opportunités offertes par d’autres organismes : liaisons avec l’AVF (Accueil-Villes de France), la médiathèque du Pont-du-Las, celle de la ville d’Hyères, le Lycée technologique Hôtelier de Toulon avec lequel une collaboration efficace s’est instaurée, etc.

Quelques déceptions aussi, car certaines conférences organisées avant la période estivale n’ont eu qu’un public restreint, malgré leur originalité ou leur sujet d’actualité. Sans doute, et d’une manière générale, l’approche des vacances scolaires dissuade d’éventuels auditeurs.

L’Association, par la voix de son président, est reconnaissante pour l’appui apporté par la municipalité de Toulon, et cela grâce à la subvention allouée à l’association en augmentation. Des remerciements sont adressés à cet égard au Conseil Municipal, représenté par Mme Noir, déléguée aux jumelages et relations internationales, présente à cette Assemblée générale, et que le Président remercie pour l’aide qu’elle nous apporte.

Grâce aux facilités obtenues, deux élèves du Lycée technologique Hôtelier de Toulon peuvent bénéficier cette année d’un séjour en Angleterre. Outre l’occasion de pratiquer l’anglais dans une famille d’accueil, à Brighton, ce séjour leur donnera un aperçu des us et coutumes britanniques. Ce parrainage est en fait la reprise d’une tradition ancienne de l’Association. Il a été réalisé après organisation d’une sélection des candidats, le cofinancement étant assuré par la Ville de Toulon et l’Association France-Grande Bretagne.

Plus que jamais, souligne le président, l’Angleterre est l’objet d’un engouement et suscite la curiosité : les Jeux Olympiques de Londres, le Jubilé de la reine, l’ont portée à l’actualité.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE rappelle les nombreuses et diverses occasions de réunir les membres pendant l’année écoulé : repas ou cocktails pour Noël, pour la galette des rois, repas « britannique » au Lycée Hôtelier pour la célébration du bicentenaire de la naissance de Charles Dickens, « Wine & Cheese », pique-nique sur la plage du Mourillon et le traditionnel repas du mois de juin.

Il ya eu aussi de nombreuses sorties culturelles : au théâtre pour des pièces d’auteurs britanniques, et également au cinéma (Rencontres cinématographiques à La Seyne notamment) ; excursion à Nice sur les traces des touristes anglais du passé, et un voyage à Londres de 5 jours.

L’exercice passé a été exceptionnellement riche en conférences sur des sujets concernant la littérature, le cinéma, l’histoire, la peinture etc.

En outre, des visites ont été organisées à Toulon ou dans son aire en particulier au Musée des Beaux-arts ou au nouveau Muséum d’Histoire Naturelle de Toulon.

Sont mentionnés pour mémoire les rendez-vous réguliers rappelés dans chaque « programme » mensuel de l’association : atelier de littérature, book club, British club « l’apéritif », randonnées…

Le nombre des membres à jour de la cotisation s’est établi à 120.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté cette année par M. André GODARD, trésorier-adjoint, lequel procède à la distribution d’une note présentant le bilan de l’exercice écoulé. Le solde positif de 5500 € apparaît un peu supérieur à celui de l’exercice antérieur, mais une dépense engagée et non réglée sur l’exercice le ramènera à un chiffre du même ordre que l’an passé. Les ressources correspondant aux cotisations des adhérents sont majorées par la subvention municipale de 750 €.

Les comptes des « manifestations importantes » sont cette année presque équilibrés par les participations.

Le financement de l’atelier de conversation anglaise par les seules inscriptions pose problème. Malgré la gratuité de la salle mise à notre disposition, l’équilibre ne peut être atteint : on compte 12 participants et il en faudrait 17 pour assurer la rémunération et les charges de l’intervenante.

Le président estime cependant qu’il s’agit là d’une activité importante et appréciée par ceux qui en bénéficient. La demande du public est certaine pour l’entraînement à la conversation anglaise; aussi estime-t-il qu’un déficit sur ce poste de dépense pourrait être accepté et couvert par les ressources de l’association.

Les tarifs d’adhésion ne subissent pas de changement : 25€ par adhérent est avancé, 32€ pour un couple, 10€ pour les personnes dignes d’intérêt.

Vérification des comptes :

M. TAXIL, vérificateur des comptes, après examen minutieux des écritures de l’exercice, déclare qu’aucune observation n’est à faire, étant donné que les comptes sont bien tenus, clairs, sincères et véritables. Il félicite la qualité du travail de Stéphane CHATAGNON, le Trésorier.

Il rappelle qu’il appartient au Conseil d’Administration d’engager les dépenses. Il serait donc opportun d’établir la liste des personnes habilitées pour l’engagement des commandes et la signature des pièces de dépenses.

A défaut de candidature au poste de vérificateur des comptes – pourtant souhaitée par l’intéressé – et sans aucune opposition de la part des membres présents, M. Maurice TAXIL est déclaré reconduit dans ses fonctions de vérificateur.

RAPPORT MORAL, RAPPORT D’ACTIVITE et RAPPORT FINANCIER sont soumis au vote : ils recueillent l’unanimité des voix et sont donc adoptés.

4) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

  • Fabienne DAUMEZON
  • Marie-Thérèse GALLEGO
  • Josette SOULLARD

Ces trois personnes sont toutefois volontaires pour une nouvelle candidature au Conseil d’administration. Aucune candidature nouvelle ne s’étant manifestée – malgré l’appel au remplacement du poste de trésorier – les trois administratrices précitées, après vote, sont réélues à l’unanimité.

5) PREPROGRAMME POUR L’ANNEE 2012-2013

Le président communique quelques indications relatives aux événements déjà prévus qui marqueront les prochains mois.

  • Le 5 novembre 2012, conférence en anglais sur George GISSING, écrivain anglais, par le Dr Colin LOVELACE, suivi d’un repas au restaurant « La Coupole »
  • Le repas de Noël prévu le 8 décembre sera cette année un déjeuner.
  • Début 2013, une conférence sur la ville de Brighton.
  • Une conférence sur Virginia WOOLF, romancière.
  • Une matinée poétique (lecture de poèmes dans les deux langues) organisée au Lycée Hôtelier St Louis, ou au Cercle Naval.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h30. Le vice-président Brian Purser remercie les membres présents. La bienvenue est ensuite souhaitée aux deux lycéens présents qui ont été sélectionnés pour un voyage en Angleterre, ainsi qu’à leurs parents. Ils participent à la réunion qui s’achève par un apéritif.


ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mercredi 13 octobre 2010
à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon
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L’AGO de l’association s’est tenue à la salle Frank Arnal de La Rode réunissant une quarantaine de membres. Après les mots de bienvenue du vice-président Brian PURSER, le président Bernard Sasso a présenté les actions entreprises pendant l’année écoulée afin de mieux faire connaître l’association. Le secrétaire Jean-Michel MORETTE a ensuite donné lecture du rapport d’activités puis a laissé la parole au Trésorier pour le rapport financier. Les diverses questions à l’ordre du jour ont toutes été adoptées à l’unanimité.
Un apéritif a suivi l’AGO. A cette occasion Eddie et Jean Long, qui ont si activement participé à la vie de l’association ces dernières années, ont été fait membres d’honneur.