Assemblées Générales

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 

du jeudi 11 octobre 2018

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

 L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents ou représentés et adresse ses remerciements à Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon pour sa présence.

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 74 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

  • 31 adhérents sont présents
  • 18 adhérents sont représentés

Soit 49 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

Le procès-verbal est rédigé par Didier TAVEAU – Secrétaire général de l’association

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

1) RAPPORT MORAL

Le président – Bernard SASSO- souligne que l’Association a souffert l’année écoulée. Le nombre des adhérents a continué à décliner pour retrouver le nombre d’adhérents que le Président a connu lors de sa prise de fonctions il y a 10 ans (74 cette année pour 80 il y a 10 ans).

Plusieurs causes peuvent être identifiées et ce n’est pas faute de proposer des activités nombreuses et variées. Certaines d’entre-elles ont d’ailleurs été créées cette année (Scrabble en anglais et ciné-club)

2019 sera une année importante car l’Association fêtera, en Octobre les 60 ans, de son enregistrement en Préfecture. Cette date sera marquée d’un éclat tout particulier.

Le Président remercie la municipalité de Toulon au travers de Mme J. MARTIN-LOMBARD pour sa confiance et son soutien constant.

Comme les années précédentes, l’association a maintenu son partenariat avec le Relais Peiresc et le contact avec de nombreuses associations toulonnaises.

Le Président tient à rendre aussi hommage au Docteur John Harrison décédé en début d’année et qui contribua, avec sa femme Judie, de manière très active à la vie de l’association.

Dans ce contexte le Président, les membres du bureau et du Conseil d’Administration restent déterminés et mobilisés pour continuer à faire prospérer l’AFGB Toulon Var

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est rédigé par le Secrétaire Didier TAVEAU.

Le rapport présente les activités proposées régulièrement aux adhérents via le « programme mensuel » dont chacun est destinataire.

Ces activités (réunions et rencontres conviviales, rendez-vous mensuels) restent assez semblables d’un exercice à l’autre.

Les ateliers de langue anglaise ne seront cependant pas reconduits la saison prochaine à la suite du retour de Norah Mooney en Grande-Bretagne.

Plusieurs rendez-vous, plus ou moins réguliers, ont également permis la pratique de la langue anglaise : le « British Club » (qui ne sera pas reconduit la saison prochaine), le « British club -l’Apéritif, le « Saturday coffee », et les parties de Scrabble en anglais.

Deux nouvelles activités ont été proposées :

Un repas au Lycée Hôtelier au cours duquel les conversations se sont tenues exclusivement et impérativement en anglais.

Le « cine-club » à l’initiative de Mr le Docteur MOUREN (projection de film en version originale suivie d’un diner participatif).

Des rencontres au cinéma Le Royal suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques ou de pays anglo-saxons ont eu lieu.

Les 3 conférences organisées à l’initiative de notre Association en partenariat avec le Relais Peiresc ont réuni 66 personnes au total suivant le chiffre communiqué par le Relais.

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par la trésorière, Mme. Martine AGIUS,

La trésorière distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2018.

Ces comptes sont détaillés en « compte d’exploitation » séparant les produits et les charges et « bilan » pour le compte courant à la Caisse d’Epargne et le livret A également à la Caisse d’Epargne.

L’exercice 2017/2018 fait apparaitre pour le compte courant un solde positif de 231.85 €. Les produits principaux provenant de la subvention municipale (1000€) et des cotisations des adhérents (1875 €).

Pour mémoire le nombre d’adhérents s’élève à 74.

En remarque, des détails sont apportés au poste « Atelier de Conversation » qui est cette année déficitaire en raison de la très faible participation.

Le bilan au 30 Septembre 2017 est de 10584.88 €

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES :

  1. Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis :

– des remarques de détail.

– des remarques de fond sur la diminution du nombre des adhésions et la constatation d’une amélioration de la charge des évènements festifs (29.75% au lieu de 59.87% des frais de fonctionnement l’an dernier).

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 Conformément aux dispositions statutaires, un membre du Conseil d’Administration suivants est sortant :

  • Marie-Thérèse GALLEGO

Qui ne souhaite pas se représenter. Le président remercie vivement Marie-Thérèse pour son implication et son apport au fonctionnement de l’association

5.2 – Fait acte de candidature au Conseil d’Administration.

  • Nicole GARDERE

5.3 – Bureau

Le bureau actuel reste en place jusqu’au prochain Conseil d’Administration.

Le Président proposera la candidature de Annie DEU-FILLON au poste de Vice-Présidente

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

  • 30 € pour une personne seule
  • 40 € pour un couple
  • 10 € pour les personnes d’intérêt économique

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

 

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

 

7) QUESTIONS DIVERSES

7.1 – Pour des raisons d’une meilleure lisibilité de la comptabilité, l’exercice 2018-2019 courra d’Octobre 2018 à fin Août 2019

Les exercices suivants courront de Septembre à fin Août.

7.2 – Au nom de l’Association le Président remercie très chaleureusement et amicalement Norah MOONEY pour son implication et son dévouement sans faille dans l’animation des ateliers de langue anglaise pendant ces nombreuses années.

Toujours au nom de l’Association, le Président lui remet un cadeau et une gratification.

La Municipalité de Toulon, par l’intermédiaire de Madame MARTIN-LOMBARD, se joint à ces remerciements et remet une coupelle de la Ville de TOULON ;

7.3 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient pour saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et engage à tenir bon dans le contexte morose actuel.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

 

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du mercredi 18 octobre 2017

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents ou représentés et adresse ses remerciements à Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon pour sa présence.

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 104 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

– 33 adhérents sont présents

– 12 adhérents sont représentés

Soit 45 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

En l’absence du Secrétaire Jean-Michel MORETTE, le procès-verbal est rédigé par le Trésorier Didier TAVEAU.

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

RAPPORT MORAL

Le Président Bernard SASSO ouvre le rapport moral par l’évocation de deux membres les plus éminents de l’Association Mme Monique PICON-PRYOR et M. Eddie LONG qui nous ont quittés en l’espace de quelques semaines.

Le Président souligne que ces tristes nouvelles s’inscrivent dans un ensemble morose dominé par le « Brexit » et la période difficile que traversent d’autres associations FGB sur le territoire. Le Président s’interroge sur le rôle que peuvent jouer de nos jours les Associations FGB dans le développement de l’amitié franco – britannique.

Ce pessimisme se nourrit aussi de la baisse nette du nombre des adhésions malgré les activités nombreuses et variées proposées.

Le Président remercie la municipalité de Toulon au travers de Mme J. MARTIN-LOMBARD pour sa confiance et son soutien constant.

Comme les années précédentes, l’association a maintenu son partenariat avec le Relais Peiresc et le contact avec de nombreuses associations toulonnaises.

Dans ce contexte le Président reste déterminé et mobilisé pour continuer à faire prospérer l’AFGB Toulon Var

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est rédigé par le Secrétaire Jean -Michel MORETTE. En son absence celui-ci est lu par Madame Annie DEU-FILLON.

Le rapport évoque d’abord les activités proposées régulièrement aux adhérents dans le « programme mensuel » dont chacun est destinataire : l’atelier de langue anglaise; l’atelier de littérature, où cette année ont été abordées des oeuvres d’auteurs contemporains de divers pays de langue anglaise (Etats-Unis, Inde, Nigeria, Australie et Royaume -Unis);

Enfin plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « British Club » (chez l’un des adhérents), le « British club -l’Apéritif , le « Saturday coffee »,et les parties de Scrabble en anglais .

D’autres occasions de se réunir entre membres ont été proposées : apéritif de rentrée, cette année repas Shakespeare au Lycée Hôtelier, verre de Noël, galette des rois, wine and cheese et repas de fin d’année au restaurant « Les Chanterelles » au mois de Juin.

Des sorties culturelles et visites d’exposition ont également été organisées: Museum d’histoire naturelle de Toulon, visite de l’exposition « Marilyn Monroe » à l’Hôtel de Caumont (Aix en Provence), rencontre à la galerie « Flor Davella » à Toulon et enfin visite guidée à la découverte de Hyères au XIXème siècle.

Des rencontres au cinéma Le Royal suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques ou de pays anglo-saxons ont eu lieu.

Les 4 conférences organisées à l’initiative de notre Association en partenariat avec le Relais Peiresc ont réuni 250 personnes au total suivant le chiffre communiqué par le Relais.

Enfin au mois de Novembre 2016 le Conseil d’Administration a procédé à une enquête pour répondre au mieux à l’attente des adhérents. La synthèse en a été communiquée à tous les adhérents.

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par le trésorier, M. Didier TAVEAU,

Le trésorier distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2017.

Ces comptes sont détaillés en « compte d’exploitation » détaillant les produits et les charges et « bilan » pour le compte courant à la Caisse d’Epargne et le livret A également à la Caisse d’Epargne.

L’exercice 2016/2017 fait apparaitre pour le compte courant un solde positif de 1747.65 €. Les produits principaux provenant de la subvention municipale (1000€) et des cotisations des adhérents (2630 €).

Pour mémoire le nombre d’adhérents s’élève à 104.

En remarque, des détails sont apportés au poste « Atelier de Conversation » qui est cette année bénéficiaire (après plusieurs années de déficit) suite aux mesures adoptées lors de l’assemblée générale l’an dernier.

Le bilan au 30 Septembre 2017 est de 10322.23 €

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES :

M. Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis :

– des remarques de détail pour la présentation des comptes du prochain exercice 2017/2018.

– des remarques de fond sur la diminution du nombre des adhésions et la constatation que les évènements festifs sont tous déficitaires.

Le président a répondu que des actions avaient été entreprises pour tenter d’augmenter le nombre d’adhésions et que le second point serait débattu en Conseil d’Administration.

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 Conformément aux dispositions statutaires, deux membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

Bernard SASSO

Martine AGIUS

Bernard SASSO et Martine AGIUS renouvellent leur candidature au Conseil ’Administration.

5.2 – Sont démissionnaires

Catherine CONTE

André GODARD

Micheline TAXIL

Le président les remercie vivement pour leur implication et leur apport au fonctionnement de l’association.

5.3 – Font acte de candidature au Conseil d’Administration.

Annie DEU – FILLON

Françoise LE TROQUER

5.4 – Bureau

Jean-Michel MORETTE démissionne du poste de secrétaire mais souhaite rester membre du Conseil d’Administration.

Didier TAVEAU démissionne du poste de trésorier, souhaite rester membre du Conseil d’Administration et fait acte de candidature au poste de secrétaire général.

Martine AGIUS fait acte de candidature au poste de trésorier.

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

– 30 € pour une personne seule

– 40 € pour un couple

– 10 € pour les personnes d’intérêt économique

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

8) PRE-PROGRAMME 2017/2018

Le président présente le programme des conférences organisées par l’association en liaison avec le relais PEIRESC.

Les activités habituelles seront maintenues.

Le président indique que toutes les propositions et suggestions des adhérents pour de nouvelles activités sont les bienvenues et seront examinées par le Conseil d’Administration.

9) QUESTIONS DIVERSES

9.1 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient pour tout d’abord s’associer aux deuils qui nous ont frappé, ensuite saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et engage à tenir bon dans le contexte morose actuel.

Madame J. MARTIN-LOMBARD propose en outre de jouer les facilitateurs pour les relations avec le Consulat de Grande-Bretagne à Marseille.

9.2 – Des adhérents soulèvent les points suivants :

La diminution du nombre de citoyens britanniques membres de l’association est relevée.

Les relations avec les autres associations toulonnaises sont bien sur à maintenir en particulier avec l’AVF.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

Le Président Bernard SASSO

En l’absence du Secrétaire (JM MORETTE) Le Trésorier : Didier TAVEAU

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ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

du mercredi 7 octobre 2015

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

 

PROCES-VERBAL

 

 

     L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents et aux invités. Parmi ceux-ci Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale Déléguée aux relations européennes et jumelages représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon, M. Jean-Marc VALLEE, proviseur du Lycée Hôtelier Anne-Sophie PIC, Mme Anne-Laure GIRAUDIE, professeur d’anglais de cet établissement, Kevin VAN REMOORTEL lauréat du concours organisé par l’association accompagné de son père. C’est avec plaisir que sont également accueillis les nouveaux membres de l’association.

  1. Jean-Marc VALLEE, prend la parole. Il se félicite du partenariat poursuivi entre son Lycée et l’Association France-Grande Bretagne qui permet à certains élèves de bénéficier d’un séjour en Angleterre. Il rend hommage au travail des équipes concernées.

Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, qui représente le Sénateur-Maire Hubert FALCO, confirme tout l’intérêt qu’attache la Ville de Toulon à l’apport culturel des activités de l’association, lesquelles sont donc encouragées, et bénéficient d’une subvention.

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

1) RAPPORT MORAL

   Le Président SASSO remercie vivement la Municipalité Toulonnaise pour son encouragement, concrétisé notamment par la subvention annuelle qui nous est allouée et par la mise à disposition d’un local indispensable à notre atelier de conversation. Les excellents rapports entretenus avec Mme MARTIN-LOMBARD traduisent l’intérêt que M. le Sénateur-Maire porte à notre association.

   Le Président souligne que l’exercice écoulé a été particulièrement riche en activités, celles-ci s’étant succédé à un bon rythme. D’intéressantes sorties culturelles en autocar ou covoiturage ont été organisées par Arlette VANNUCCI. Une nouvelle occasion de rencontres mensuelles pour pratiquer l’anglais entre membres a été proposée en cours d’année, sous la forme d’un « Saturday breakfast ». Parallèlement le British Club « Apéritif » continue à connaître le succès.

Le fonctionnement de l’association a connu quelques changements : le trésorier Pierrick LE LUHERN, suite à une mutation professionnelle, a dû quitter ses fonctions en cours d’exercice. Didier TAVEAU, nouvel administrateur coopté, a accepté de prendre sa succession. Le président remercie Pierrick LE LUHERN (absent) et Didier TAVEAU pour leurs efforts au service de l’association. Remerciements également adressés à deux administrateurs dont les mandats arrivent à leur terme, et qui ne renouvellent pas leur candidature. Il s’agit de Mmes Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD, qui ont apporté elles aussi une aide précieuse pendant plusieurs années.

Comme les années précédentes, l’association a été présente aux Forums organisés par l’Association des commerçants du Centre Mayol et celui de la Ville de La Seyne. Le Président remercie les volontaires qui ont assuré une présence constante sur les stands de l’association.

Le partenariat entretenu depuis plusieurs années avec le Lycée Hôtelier de Toulon se poursuit et se concrétisera le 19 novembre prochain par une «  journée écossaise ».

Le Président – remplacé le cas échéant par certains collaborateurs – a assuré en cours d’année plusieurs représentations dans diverses instances commémoratives, et participé aux rencontres d’attachés navals britanniques à l’occasion des escales toulonnaises de leur bâtiment.

Ces relations témoignent de la volonté d’ouverture de l’association.

Le Président Sasso mentionne qu’au terme de son mandat d’administrateur, il n’envisage pas de se représenter aux fonctions de président.

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Judith HARRISON prend la parole à son tour, en anglais, et confirme le bilan présenté par le président. Elle mentionne le projet d’un voyage dans le Yorkshire en avril prochain, à l’occasion du bicentenaire de la naissance de Charlotte Brontë, et invite nos membres britanniques à diffuser les informations concernant notre association auprès de leurs amis anglophones.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

 

   Le secrétaire Jean-Michel MORETTE évoque d’abord les activités proposées régulièrement aux adhérents dans le « programme  mensuel » dont chacun est destinataire : l’atelier de conversation anglaise qui se réunit tous les lundis ; l’atelier de littérature, qui se tient une fois par mois, où ont été abordées des œuvres d’auteurs tels que Joseph CONRAD, George ORWELL et Wilkie COLLINS; enfin, chaque mois également, plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « Book club » au domicile de l’un des membres, le « British club -l’Apéritif » dans un café du Mourillon, et depuis quelques mois le « Saturday breakfast », qui se tient dans un café du centre ville.

   D’autres occasions de se réunir entre membres ont été proposées: cocktail de rentrée, repas de Noël, galette des rois, wine and cheese, pique-nique, invitation au domicile d’un membre, repas traditionnel du mois de juin, lequel s’est tenu cette année à l’île de Bendor.

L’association a cette année participé en juin au vide-grenier organisé par l’association des commerçants du Mourillon   Les sorties culturelles n’ont pas manqué : deux spectacles à l’Opéra de Toulon, musées à Marseille, visite de Monaco, d’Entrecasteaux, des rencontres au cinéma suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques.

   Le thème de certaines des conférences qui ont été données – 13 au total dont deux en langue anglaise – a été lié au centenaire de la 1ère guerre mondiale. Dans l’ensemble, les sujets traités concernaient la littérature, des faits d’histoire, la vie de certains hommes qui ont marqué l’histoire.

Les présent RAPPORT MORAL et RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille tous deux l’unanimité des voix et sont donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

   Il est présenté pour la première fois par le nouveau trésorier, M. Didier TAVEAU, qui a succédé en cours d’année à M. Pierrick LE LUHERN.

   Le trésorier distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2015. Ces comptes font l’objet d’une balance détaillant actif et passif, le bilan de l’exercice écoulé faisant apparaître un solde négatif de 1278€. Les ressources principales correspondent aux cotisations des adhérents pour un montant de 2598€ et à la subvention municipale de 1000€.

En remarque, des détails sont apportés au poste de l’ « atelier de conversation » qui est inévitablement déficitaire en raison des charges sociales de salaire (déficit cette année pour un montant de 559€) ainsi qu’au poste « séjour d’élèves en Angleterre », également déficitaire (pour un montant de 2090€ pour les années 2014 – 2015).

Les comptes des « manifestations importantes » telles que les « sorties » ou « repas » s’équilibrent à peu près, compte tenu des participations demandées.

Le total des disponibilités de l’association s’élève en fin d’exercice à 6517€.

Le nombre de membres s’élève à 125.

Ce RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES:

Stéphane CHATAGNON, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice. Après avoir rapproché les extraits de compte de la banque (Caisse d’Epargne) du cahier des écritures, et après contrôle des justificatifs, il est en mesure de certifier qu’aucune anomalie n’est à signaler dans le suivi réalisé pendant l’exercice 2014-2015 par successivement les deux trésoriers MM LE LUHERN et TAVEAU.

Les comptes étant exacts, sincères et véritables, il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

  • Fabienne DAUMEZON
  • Josette SOULLARD
  • Marie-Thérèse GALLEGO

 

Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD ne souhaitent pas se représenter. Marie-Thérèse GALLEGO est disposée à renouveler sa candidature au Conseil d’administration. Mme Catherine CONTE fait acte de candidature.

Le scrutin proposé porte sur les deux candidates précitées. Celles-ci obtiennent à l’unanimité les voix de l’assemblée et font donc partie du Conseil d’Administration.

  1. Stéphane CHATAGNON a fait part de son souhait de cesser ses fonctions de vérificateur des comptes. M. Raymond BIRE se porte candidat. Cette candidature unique est mise au vote. A l’unanimité M. Raymond BIRE est nommé vérificateur des comptes de l’association.
  2. Stéphane Chatagnon se déclare toutefois disposé, le cas échéant, à remplacer M. Biré pendant ses éventuelles périodes d’indisponibilité.

6) INTERVENTION DES INVITES

 

Mme OBADIA, professeure au Lycée Hôtelier de Toulon, précise le programme de la Journée Ecossaise organisée en partenariat avec l’association (diaporama présentant la géographie et l’histoire, culture, gastronomie écossaises)

Kevin, un des deux élèves sélectionnés cette année par le jury pour bénéficier d’un séjour dans une famille anglaise près de Brighton est présent. Il prend la parole pour remercier l’assemblée de l’occasion qui lui est ainsi offerte de découvrir l’Angleterre. Les documents nécessaires à son voyage lui sont remis. Ses parents qui l’accompagnent expriment avec lui de vifs remerciements.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

C’est devant une assistance nombreuse que s’est déroulée l’Assemblée Générale Ordinaire. Le Bureau au complet était présent. Le président a tout d’abord remercié Mme Jacqueline LOMBARD-MARTIN de sa présence. Mme LOMBARD-MARTIN , conseillère municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentait M. Hubert FALCO Sénateur-maire de Toulon.

Mlle Aurore SAUTON, lauréate du Concours organisé par FGB en partenariat avec la mairie de Toulon. MAGUY de Var-Matin couvrait la manifestation et le compte-rendu publié dans ce journal peut être retrouvé dans la rubrique « Presse ».

Le président a tenu à remercier Mme Patricia PURSER et M. Stéphane CHATAGNON qui n’ont pas souhaité continuer comme administrateurs même si M. CHATAGNON restera vérificateur des comptes.

Il a souhaité la bienvenue à Mme Martine AGIUS et M. René LEMOINE élus nouveaux administrateurs.

Faisant un rapide bilan de ses six ans de présidence, M. Bernard SASSO a souhaité ouvrir dans les années qui viennent un nouveau chantier : le jumelage de Toulon avec une ville britannique.
Le secrétaire général M. Jean-Michel MORETTE a rendu compte d’une saison 2013 – 2014 très riches en manifestations diverses marquée par le Congrès National des associations France-Grande-Bretagne.

Le Trésorier M. Pierrick LE LUHERN a ensuite pris la parole pour présenter pour la première fois les comptes de l’association. Il le faisait pour la première fois ayant remplacé lors de la dernière AG M. Stéphane CHATAGNON. Sa présentation lui a valu des compliments unanimes.
Un apéritif convivial a clôturé cette Assemblée Générale très réussie.


Après l’AG quelques membres de FGB réunis pour l’apéritif

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Mme Martine AGIUS, nouvelle administrative de FGB Toulon Var

126
M. René LEMOINE, nouvel administrateur de FGB Toulon Var

L’Assemblée est déclarée ouverte à 17h30 par le Président Bernard SASSO.

1) RAPPORT MORAL

Après la bienvenue adressée à l’assistance, le président fait le bilan d’une année 2012 très active. L’année écoulée a vu se développer la « surface » de l’association, par la multiplication des contacts permettant d’associer nos membres aux opportunités offertes par d’autres organismes : liaisons avec l’AVF (Accueil-Villes de France), la médiathèque du Pont-du-Las, celle de la ville d’Hyères, le Lycée technologique Hôtelier de Toulon avec lequel une collaboration efficace s’est instaurée, etc.

Quelques déceptions aussi, car certaines conférences organisées avant la période estivale n’ont eu qu’un public restreint, malgré leur originalité ou leur sujet d’actualité. Sans doute, et d’une manière générale, l’approche des vacances scolaires dissuade d’éventuels auditeurs.

L’Association, par la voix de son président, est reconnaissante pour l’appui apporté par la municipalité de Toulon, et cela grâce à la subvention allouée à l’association en augmentation. Des remerciements sont adressés à cet égard au Conseil Municipal, représenté par Mme Noir, déléguée aux jumelages et relations internationales, présente à cette Assemblée générale, et que le Président remercie pour l’aide qu’elle nous apporte.

Grâce aux facilités obtenues, deux élèves du Lycée technologique Hôtelier de Toulon peuvent bénéficier cette année d’un séjour en Angleterre. Outre l’occasion de pratiquer l’anglais dans une famille d’accueil, à Brighton, ce séjour leur donnera un aperçu des us et coutumes britanniques. Ce parrainage est en fait la reprise d’une tradition ancienne de l’Association. Il a été réalisé après organisation d’une sélection des candidats, le cofinancement étant assuré par la Ville de Toulon et l’Association France-Grande Bretagne.

Plus que jamais, souligne le président, l’Angleterre est l’objet d’un engouement et suscite la curiosité : les Jeux Olympiques de Londres, le Jubilé de la reine, l’ont portée à l’actualité.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE rappelle les nombreuses et diverses occasions de réunir les membres pendant l’année écoulé : repas ou cocktails pour Noël, pour la galette des rois, repas « britannique » au Lycée Hôtelier pour la célébration du bicentenaire de la naissance de Charles Dickens, « Wine & Cheese », pique-nique sur la plage du Mourillon et le traditionnel repas du mois de juin.

Il ya eu aussi de nombreuses sorties culturelles : au théâtre pour des pièces d’auteurs britanniques, et également au cinéma (Rencontres cinématographiques à La Seyne notamment) ; excursion à Nice sur les traces des touristes anglais du passé, et un voyage à Londres de 5 jours.

L’exercice passé a été exceptionnellement riche en conférences sur des sujets concernant la littérature, le cinéma, l’histoire, la peinture etc.

En outre, des visites ont été organisées à Toulon ou dans son aire en particulier au Musée des Beaux-arts ou au nouveau Muséum d’Histoire Naturelle de Toulon.

Sont mentionnés pour mémoire les rendez-vous réguliers rappelés dans chaque « programme » mensuel de l’association : atelier de littérature, book club, British club « l’apéritif », randonnées…

Le nombre des membres à jour de la cotisation s’est établi à 120.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté cette année par M. André GODARD, trésorier-adjoint, lequel procède à la distribution d’une note présentant le bilan de l’exercice écoulé. Le solde positif de 5500 € apparaît un peu supérieur à celui de l’exercice antérieur, mais une dépense engagée et non réglée sur l’exercice le ramènera à un chiffre du même ordre que l’an passé. Les ressources correspondant aux cotisations des adhérents sont majorées par la subvention municipale de 750 €.

Les comptes des « manifestations importantes » sont cette année presque équilibrés par les participations.

Le financement de l’atelier de conversation anglaise par les seules inscriptions pose problème. Malgré la gratuité de la salle mise à notre disposition, l’équilibre ne peut être atteint : on compte 12 participants et il en faudrait 17 pour assurer la rémunération et les charges de l’intervenante.

Le président estime cependant qu’il s’agit là d’une activité importante et appréciée par ceux qui en bénéficient. La demande du public est certaine pour l’entraînement à la conversation anglaise; aussi estime-t-il qu’un déficit sur ce poste de dépense pourrait être accepté et couvert par les ressources de l’association.

Les tarifs d’adhésion ne subissent pas de changement : 25€ par adhérent est avancé, 32€ pour un couple, 10€ pour les personnes dignes d’intérêt.

Vérification des comptes :

M. TAXIL, vérificateur des comptes, après examen minutieux des écritures de l’exercice, déclare qu’aucune observation n’est à faire, étant donné que les comptes sont bien tenus, clairs, sincères et véritables. Il félicite la qualité du travail de Stéphane CHATAGNON, le Trésorier.

Il rappelle qu’il appartient au Conseil d’Administration d’engager les dépenses. Il serait donc opportun d’établir la liste des personnes habilitées pour l’engagement des commandes et la signature des pièces de dépenses.

A défaut de candidature au poste de vérificateur des comptes – pourtant souhaitée par l’intéressé – et sans aucune opposition de la part des membres présents, M. Maurice TAXIL est déclaré reconduit dans ses fonctions de vérificateur.

RAPPORT MORAL, RAPPORT D’ACTIVITE et RAPPORT FINANCIER sont soumis au vote : ils recueillent l’unanimité des voix et sont donc adoptés.

4) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

  • Fabienne DAUMEZON
  • Marie-Thérèse GALLEGO
  • Josette SOULLARD

Ces trois personnes sont toutefois volontaires pour une nouvelle candidature au Conseil d’administration. Aucune candidature nouvelle ne s’étant manifestée – malgré l’appel au remplacement du poste de trésorier – les trois administratrices précitées, après vote, sont réélues à l’unanimité.

5) PREPROGRAMME POUR L’ANNEE 2012-2013

Le président communique quelques indications relatives aux événements déjà prévus qui marqueront les prochains mois.

  • Le 5 novembre 2012, conférence en anglais sur George GISSING, écrivain anglais, par le Dr Colin LOVELACE, suivi d’un repas au restaurant « La Coupole »
  • Le repas de Noël prévu le 8 décembre sera cette année un déjeuner.
  • Début 2013, une conférence sur la ville de Brighton.
  • Une conférence sur Virginia WOOLF, romancière.
  • Une matinée poétique (lecture de poèmes dans les deux langues) organisée au Lycée Hôtelier St Louis, ou au Cercle Naval.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h30. Le vice-président Brian Purser remercie les membres présents. La bienvenue est ensuite souhaitée aux deux lycéens présents qui ont été sélectionnés pour un voyage en Angleterre, ainsi qu’à leurs parents. Ils participent à la réunion qui s’achève par un apéritif.

L’AGO de l’association s’est tenue à la salle Frank Arnal de La Rode réunissant une quarantaine de membres. Après les mots de bienvenue du vice-président Brian PURSER, le président Bernard Sasso a présenté les actions entreprises pendant l’année écoulée afin de mieux faire connaître l’association. Le secrétaire Jean-Michel MORETTE a ensuite donné lecture du rapport d’activités puis a laissé la parole au Trésorier pour le rapport financier. Les diverses questions à l’ordre du jour ont toutes été adoptées à l’unanimité.
Un apéritif a suivi l’AGO. A cette occasion Eddie et Jean Long, qui ont si activement participé à la vie de l’association ces dernières années, ont été fait membres d’honneur.