Assemblées Générales • AFGB

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 12 OCTOBRE 2021 • tenue en Salle Bortolaso, Rue Jean-Philippe Rameau à Toulon

Le Président, Bernard Sasso ouvre la séance à 17h40 en remerciant les présents de manifester ainsi leur intérêt
pour l’association ainsi qu’à Mme Caroline de Pallens, adjointe au maire de Toulon. Il passe la parole à Chris
Ludlow – Vice-Président, qui prononce un discours de bienvenue à l’assemblée d’abord en anglais puis en
français.

32 membres sont présents
12 procurations reçues
Total : 44
Le quorum étant atteint l’AGO peut délibérer.

Rapport moral du Président
« Chers membres,
Au contraire de beaucoup d’autres associations, France-Grande-Bretagne Toulon Var avait pu à cette même
période l’an dernier, maintenir en présentiel son AGO.
Peu d’entre nous se doutions que cette réunion serait l’une des toutes dernières que nous pourrions avoir. Peu
après la crise sanitaire reprenait de la vigueur, s’intensifiait et obligeant, comme les autres associations, à réduire à
peu de choses nos activités. Je voudrai tout d’abord, saluer la mémoire de 2 membres éminents qui nous ont
quittés pendant l’année 2020. Tout d’abord Monique Faouen, Le plus ancien membre de notre association, son
adhésion datant des années 50, et celle d’André Godard qui pendant de nombreuses années a activement
participé à nos activités. Je voulais rendre hommage au dévouement que l’un et l’autre ont manifesté pour
maintenir, pendant de longues années, la pérennité de notre association.
La vie d’une association est faite de celle de ses membres anciens mais aussi de ceux qui contribuent à son
existence actuelle. Même si la crise sanitaire a fait diminuer d’environ 23% nos effectifs je suis heureux de
constater que ce que j’appellerais le « noyau dur » de l’association nous est resté fidèle. Pour ma part j’y ai vu un
grand encouragement à continuer les efforts.
Dans cette entreprise, je suis entouré par un Conseil d’administration digne d’éloges. Les deux vice-présidents
bien sûr, le secrétaire général et les administrateurs aussi. Je tiens ici à saluer notre ami Jean-Michel Morette,
victime voilà quelques semaines d’un accident de santé qui l’empêche d’être présent parmi nous ce soir. Nous
pensons beaucoup à lui.
Je ne pourrais quitter ce sujet, sans souligner le travail formidable fait par notre Trésorière, Martine Agius.
Toujours disponible, toujours enthousiaste, toujours prête à soutenir les actions de l’association. Un grand merci
à elle.
Pour soutenir notre action, notre Conseil d’administration a demandé à Sylvie Vignon-Butor de nous rejoindre.
Professeure agrégée d’Anglais, ancienne professeure en classes préparatoires dans un grand lycée parisien, elle
participe activement à nos activités depuis plus d’un an. Elle a déjà apporté beaucoup à notre association.
Je voudrais aussi, et bien que membre de nos association depuis quelques années maintenant avec son épouse
Marie-Hélène, saluer la présence ici de Patrick Von Meiss. Lors de sa dernière réunion le Conseil
d’administration lui a demandé de nous rejoindre. Patrick et Marie-Hélène ont mis à la disposition de notre
association un superbe local à la Tour d’Ivoire, entièrement aménagé où nous pouvons proposer plusieurs
activités. Je tiens à préciser que ce local a été mis gratuitement à la disposition de notre association. L’une des
activités a démarré en septembre et deux autres seront proposées en octobre.
Il a semblé nécessaire au Conseil d’administration, et tenant compte de la généreuse initiative de Patrick et son
épouse, d’appeler Patrick à notre Conseil. Je lui adresse donc nos remerciements.
Je ne pourrai manquer ici de remercier notre vérificateur aux comptes, M. Raymond Biré, qui continue avec efficacité la mission de vérifier les comptes de l’association.
Quelles sont les perspectives pour l’année qui vient ? J’espère tout d’abord qu’elle ne sera pas perturbée de nouveau par la crise sanitaire. Nous avons repris la plupart de nos activités en ce mois d’octobre. Le lycée hôtelier redevenant opérationnel en novembre, nous reprendrons nos English Luncheon qui étaient un succès mensuel.
Le grand projet de l’année 2022 tient à l’organisation fin avril d’une semaine britannique. Il consisterait en une semaine d’activités (conférences, whisky tasting, matinée poétique, films, etc.). Des contacts ont été établis. Il s’agit désormais de pleinement les concrétiser.
Parmi nos partenariats je tiens à en mettre 2 en avant. Le Relais Peiresc continue à nous accueillir pour nos conférences ; La première qui a eu lieu la semaine dernière a été un plein succès. Plus de 50 personnes. La jauge maximum autorisée ayant été atteinte il a fallu, selon la directrice, refuser des auditeurs.
Nous continuons aussi un partenariat actif avec le Lycée Anne-Sophie PIC qui sera partie prenante (ainsi que le Relais Peiresc) de notre Semaine Britannique).
Les relations franco-britanniques sont actuellement au plus bas. Il n’est point nécessaire d’y insister. Mais FGB Toulon Var continue, dans la tempête, à tenir solidement le cap. Dans une ville maritime comme Toulon, c’est la moindre des choses. »
Ce rapport est adopté à l’unanimité.

1- Rapport d’activité
Gilles Mattera – Secrétaire général, présente ce rapport.
« Nous avons tous mesuré ce que la pandémie a entrainé dans le fonctionnement habituel de notre association. Les confinements du 30 octobre au 15 décembre 2020 et du 3 avril au 3 mai 2021 accompagnés de mesures restrictives sur l’ouverture des lieux de rencontres ainsi que sur les réunions ont gelé nos activités.
Nous avons tenté de maintenir le lien et depuis la dernière assemblée générale du 13 octobre 2020, un programme mensuel a été adressé comportant l’habituel encadré rédigé en anglais et destiné à parfaire notre culture sur ce pays accompagné d’un souhait de calendrier fonction des contraintes sanitaires du moment. Beaucoup de ces souhaits ont hélas été annulés.
Cependant nous avons pu maintenir à partir de janvier 2021 avec limitation drastique du nombre de participants et le respect des règles sanitaires :
– le Scrabble en anglais organisé par Françoise Le Troquer avec une septième séance le 17 septembre.
– L’Atelier de littérature au cours duquel ont été discuté des livres de Georges Orwell, Julien Barnes et Jonathan Coe.
– Le visionnage de films en VO chez Martine Agius en très petit comité pour tenter de maintenir le lien avec le Ciné-Club chez Philippe Mouren arrêté dès le début de la pandémie et encore à ce jour dans l’expectative d’une reprise.
– L’apéritif dinatoire au Bar de l’Opéra le 26 juin 2021 a été une vraie bouffée d’oxygène avec la participation d’une cinquantaine de membres.
Les activités ont vraiment repris en septembre 2021 avec notre présence au « Forum des associations » au Palais Neptune le samedi 11 ainsi qu’aux « Journées Portes Ouvertes » au Relais Peiresc les samedi 11 et dimanche 12 septembre. Certains d’entre vous ont prêté main-forte ces jours-là. Il en est rendu compte sur notre site Internet.
Ont redémarré :
– le Saturday Coffee géré par Martine Agius au café « Le Saint Cyprien » le 25 septembre, transformé en Friday Coffee le 11 juin.
– Les conférences au relais Peiresc avec le 7 octobre « Les Plantagenets, Capétiens et Valois entre fiction et histoire » par André Fourès. Une conférence de Jacqueline Santi sur « les danses anglaise et le Country Danse » s’y était tenue le 14 octobre 2020.
– Une nouvelle activité, pilotée par Patrick et Marie-Hélène Von Meiss, l’English Chat a pris ses quartiers le 23 septembre 2021 avec 8 participants dans « l’Annexe », un local privé qu’ils mettent à notre disposition.
On peut aussi enregistrer les rencontres du Président et de certains membres du Conseil avec :
– M. Rougier, proviseur du Lycée hôtelier le 16 octobre 2020
– Mme Turbatte, adjointe au maire de Toulon le 10 février 2021
– Mme Arnaudo, directrice de cabinet de Mme Muschotti, députée de la 2eme circonscription de Toulon le 22 février 2021
En octobre 2021 et quelques membres ont assisté aux exposés de la Commission d’histoire de l’Académie du Var sur le thème « Les Plantagenets, une dynastie franco-anglaise ». Notre Président, Bernard Sasso qui préside cette Commission, y a fait une communication sur « Edouard 1er et la conquête du Pays de Galles » et Sylvie Vignon-Butor est intervenue sur « Les Plantagenets et l’émergence du Moyen Anglais », occasion pour elle de rappeler les origines des devises de l’Angleterre en français « Dieu et mon droit » et « Honni soit qui mal y pense ».
Enfin pour terminer, en janvier 2021, le Conseil, sur proposition de Martine Agius, a approuvé la réalisation et la distribution à tous les membres d’un calendrier et ce même Conseil s’est réuni 6 fois entre les deux assemblées. »
Ce rapport est adopté à l’unanimité.

2- Rapport financier et intervention du commissaire aux comptes
Martine Agius – Trésorière présente les comptes de l’exercice 2020/2021, de septembre 2020 à août 2021.
Cette année le résultat est positif (+ 7,08 €).
En raison des aléas liés à la pandémie toutes les activités ont été pratiquement mises à l’arrêt de septembre 2020 à juin 2021 puisque nous avons enchaîné confinement et couvre feu. Nous avons cependant maintenu certaines activités de manière « confidentielle », c’est à dire à très petit effectif, chez des adhérents : Scrabble / Atelier de littérature / Cinéma.
En janvier nous avons financé un calendrier AFGB qui a été envoyé gracieusement à tous les adhérents.
En juin, nous avons organisé un apéritif dînatoire au bar de la place de l’Opéra, qui a eu un franc succès, puisque 48 personnes y ont participé avec une participation de 10 €.

Evolution des effectifs
Les cotisations se montent à 1670€ correspondant à 69 adhérents alors qu’ils étaient 90 pour l’exercice précéde nt.
Règlement des cotisations
Merci à tous ceux qui ont déjà réglé leur adhésion.
Conclusion
Les cotisations sont en baisses de 26 % dues principalement au décès de plusieurs adhérents, au départ de Toulon de quelques membres britanniques et de quelques nouveaux adhérents qui n’ont participé à aucune activité et n’ont pas non plus renouvelé. Les charges ont été contenues au dessous du niveau de l’exercice précédent, mais nous avons financé environ 1000 € (1063,29 €) pour maintenir un lien avec les adhérents pendant la pandémie. »
Ce rapport est adopté à l’unanimité.

A la suite de cette présentation M. Raymond Biré, vérificateur des comptes, constate : – le site internet est actif et fonctionne normalement.
– Les effectifs sont passés de 90 en 2020 à 69 en 2021 diminution de 23% liée en partie aux décès, aux départs de la région et pour le reste à la pandémie alors que l’exercice précédent avait enregistré une augmentation de 7%.
– Les frais de fonctionnement sont en forte diminution passant de 3629€ à 2692€ soit 26.6% de moins.
– L’essentiel des dépenses réside dans des actions en direction des membres avec la confection et la distribution d’un calendrier et la participation financière à la rencontre au Bar de l’Opéra en juin 2021
– La Réserve de Sécurité, non obligatoire pour l’association, conseillée d’être à hauteur de 200% du budget annuel est ici de 9662€ soit près de 300%.
En conclusion les comptes sont bien tenus et considérés comme sincères.
Le Président remercie M. Raymond Biré de son analyse et de sa participation à la bonne gestion de l’Association.
Ce rapport est adopté à l’unanimité.

3- Composition du Conseil d’administration
Bernard Sasso rappelle la composition actuelle du Conseil avec lui-même comme Président
Annie Deu- Fillon – Vice-Présidente
Chris Ludlow – Vice-Président
Gilles Mattera – Secrétaire général
Martine Agius – Trésorière
Jean-Michel Morette
Françoise Le Troquer
Monique Agnesse
Il propose d’entériner la cooptation de Mme Sylvie Vignon-Butor et de M. Patrick Von Meiss comme administrateurs.
Cette proposition est votée à l’unanimité

4- Cotisations session octobre 2021 – octobre 2022
Elles restent inchangées à 30€ pour une personne, 40€ pour un couple, 10€ pour une personne d’intérêt social et 5€ pour les étudiants – lycéens : 5€
Cette proposition est votée à l’unanimité

5- Election d’un vérificateur aux comptes
Le Président remercie Raymond Biré de bien vouloir assumer une nouvelle fois les fonctions de vérificateurs aux comptes et soumet cette candidature au vote.
Cette proposition est votée à l’unanimité

6- Question diverses
Sollicité au sujet de ses recherches sur Brian Burnett le Président indique qu’il a réuni près de 150 pages relatant l’histoire de cette famille aux nombreuses activités. M. Burnett a été Président de notre association dans les années 1970 et il était à partir de 1952, le propriétaire du domaine qui abrite aujourd’hui le musée d’histoire naturelle et les jardins du Las. Cette étude n’est pas encore terminée mais elle débouchera sur la rédaction et la publication d’un ouvrage
Chris Ludlow, constatant la baisse des adhésions demande qu’une plus forte implication des membres se manifeste en soulignant que l’Association propose près de 90 occasions de rencontres en année normale.
Bernard Sasso rappelle qu’il prononcera à l’occasion de sa réception à l’Académie du Var une conférence sur « Charles de Gaulle et l’Angleterre (1940-1969 » le 21 octobre et que tous les membres ont reçu une invitation à y assister.
L’ordre du jour étant épuisé le Président lève la séance à 18h30. Un apéritif convivial réuni ensuite les participants à cette AGO.
Le Président / Bernard Sasso
Gilles Mattera / Le secrétaire général

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIREMardi 13 octobre 2020 • Salle Frank Arnal La Rode Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est ouverte à 17h30 par le Président. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents.L’Association France-Grande-Bretagne Toulon Var compte 90 adhérentsà jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.-21 adhérents sont présents-25 adhérents sont représentés par des pouvoirs dûment constatés.Soit 46 adhérents.Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum est atteint. L’Assemblée général ordinaire peut valablement être tenue.En l’absence du secrétaire général, le procès verbal a été rédigé par le Président (B. Sasso) et la Vice-présidente(Annie Deu-Fillon)L’ordre du jour est le suivant:1°

RAPPORT MORAL

En introduction, le Président souligne la période exceptionnelle que le monde traverse avec une crise sanitaire de grande ampleur. Celle-ci entraîne des restrictions qui limitent les activités associatives. Décision cependant avait été prise en CA de maintenir cette AG. Conséquence de cette crise sanitaire: la saison 2019 –2020 a été écourtée et s’est terminée à la mi-mars. Le Président se félicite de la bonne tenue de la Trésorerie et de l’augmentation du nombre d’adhérents ainsi que du fort taux de ré-adhésion.Il souligne les liens étroitsmaintenus avec les institutions toulonnaises. En premier lieu la municipalité qui a de nouveau accordés a subvention annuelle. Il adresse ses remerciements ainsi que ceux de l’association au premier magistrat de ville, M. Hubert Falco et à son conseil municipal. Il tient à remercier Mme Martin-Lombard, ancienne conseillère municipale déléguée chargée des relations internationales et européennes pour l’attention qu’elle a constamment manifesté à l’égard de l’association. Il espère des rapports aussi fructueux et cordiaux avec Mme Magali Turbate qui lui a succédé. Les liens ont été aussi maintenus avec le Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic. C’est là qu’a été organisé le 60èmeanniversaire de l’association. Les relations continuent à être excellentes avec le Relais socio-culturel Peiresc où sont organisées chaque année plusieurs conférences.Des relations plus ponctuelles ont été maintenues avec d’autres groupements ou associations. Le président se félicite que le site afgb-toulon.net continue à être maintenu avec diligence et efficacité par Martine Agius et Gilles Mattera. Il souligne l’importance des bénévoles pour la bonne marche d’une association, surtout dans une période de crise. Il salue donc les membres du CA pour leurs efforts. Il remercie Didier Taveau, ancien trésorier et ancien secrétaire général qui a décidé en juillet dernier de renoncer à son poste d’administrateur. Deux nouveaux membres ont fait acte de candidature au CA. Le Président rend un hommage particulier à M. Jean-Michel Morette qui a demandé à être déchargé de ses fonctions de secrétaire général suite à des soucis de santé. Jean-Michel Morette restera cependant administrateur de l’association.En conclusion le Président rend hommage aux membres disparus au cours de l’année écoulée: Jacques Couret, Monique Faouen plus ancienne membre de FGB Toulon Var et Pascal Raybaud. Le rapport moral est soumis au vote. Il est adopté à l’unanimité

2° RAPPORT D’ACTIVITÉS

En l’absence du secrétaire général, il est lu par Mme Annie Deu-Fillon. La crise sanitaire qui s’est installée en France a écourté la saison de l’association. De mars à fin juin, toutes les activités ont été annulées suite à la mise en place du confinement et les mesures sanitaires prises peu après. Les activités mensuelles ont été poursuivies pendant la période d’activités. Il s’agit :

Scrabble en anglais qui se déroule désormais au Café Saint-Cyprien
Saturday Coffee qui a lieu lui aussi au Saint-Cyprien.
English Speaking Meet-Up qui s’est tenu à La Place, Place de la Liberté.
Atelier de Littérature. Du fait du confinement, deux cycles seulement ont pu avoir lieu, l’un consacré aux Brönte, l’autre à Georges Eliot.

Deux autres activités se sont tenues de façon plus irrégulières mais ont rencontré un incontestable succès :

Ciné-Club VO chez M. Philippe Mouren. Chaque rencontre a réuni chaque fois entre 15 et 20 participants.
English Luncheon au Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic. Ces déjeuners où la discussion a lieu exclusivement en anglais ont rencontré aussi le succès.

Le mercredi 27 novembre a été marqué par un évènement important: le 60èmeanniversaire de l’association dont la création officielle remonte à 1959. Il s’est tenu au Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic en présence d’une soixantaine de membres et invités. Parmi ces derniers, M. Gérard Hocmard délégué général de France-Grande-Bretagne Paris; l’attaché parlementaire de Mme Géneviève Levy députée du Var; M. Gilbert Buti président de l’Académie du Var; Mmes Colette Gluck et Jacqueline Martin-Lombard, conseillères municipales. Ce cocktail déjeunatoire avait été précédé d’une communication du président de FGB Toulon Var intitulée «France-Grande-Bretagne Toulon Var: une association dans la ville». Le repas de Noël s’est lui aussi déroulé au Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic et a rassemblé une trentaine de membres pour un repas d’excellente qualité.Cinq conférences étaient prévues au Relais Peiresc, mais la dernière, celle du 1erAvril a été annulée suite au confinement. 4 conférences ont donc eu lieu :

«Les Britanniques en Provence et sur la Côte d’Azur XVIIIème siècle –Début XXème siècle» (B. Sasso)
«Trafalgar (21 octobre 1805): une tragédie inutile» (R. Monaque)
«Two cultures by train» (C. Ludlow)
“William Butler Yeats : la voix poétique de l’Irlande (1865 –1939)” (B. Sabatier) Selon le chiffre communiqué par la direction du Relais Peiresc, 137 personnes ont assisté à ces 4 conférences.

Le Président de FGB Toulon Var a d’autre part donné à l’Espace Frank Arnal 3 conférences gratuites qui ont réuni une trentaine de personnes en tout.

«John, Cardinal Newman et le renouveau catholique dans l’Angleterre Victorienne»
«Les séjours de la Reine Victoria en France»
«Charles Lutwidge Dodgson alias Lewis Carroll (1832 –1898)»

Un nouveau cycle de conférences sur l’histoire de l’Angleterre toujours donné par le Président devait être organisé de janvier à avril et concerner la période des Tudor jusqu’aux derniers Stuart (1485 –1714). La crise sanitaire n’a permis que 2 conférences :

Les premiers Tudor (1485 –1553)
L’âge Elisabéthain (1558 –1603)

Ce cycle de conférences sera repris dès que la situation sanitaire sera redevenue normale. À la fin juin, à l’occasion de la sortie en avant première dans la région du film «Emma» d’Autumn De Wilde, l’association en partenariat avec l’association Art et Essai Lumière de La Ciotat a pris part à une très belle soirée au cinéma Eden. Une trentaine de membres de FGB Toulon Var ont assisté au film puis participé au repas qui a suivi.
Le rapport d’activités est soumis au vote. Il est adopté à l’unanimité.

3° RAPPORT FINANCIER

Martine Agius, trésorière de l’association, rend compte de la situation financière de l’association avec un bilan positif de 195,27 €.Pour l’exercice terminé au 31 août 2020, le compte courant s’établit à 2319,34€. Un fond de caisse de 72,31€ est aussi comptabilisé. Quand au Livret A, le montant s’établit à 7199,12€. Le solde de nos avoirs est donc de 9590,77€.

Le rapport financier est soumis au vote. Il est adopté à l’unanimité

A la suite de ce rapport, M. Raymond Biré, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice. Il a mis en exergue les points suivants :

Fonctionnement correct du site de l’association. La possibilité de paiement grâce au système HelloAsso se poursuit.
Tendance positive des adhésions (à la hausse)
Diminution des frais de fonctionnement (diminution de 28,8%)
Respect de la norme comptable applicable aux associations.

Le vérificateur aux comptes a conclu en indiquant que les comptes sont bien tenus et satisfaisants. Ils reflètent fidèlement la situation financière de l’association pour l’exercice 2019/2020, Le Président remercie M. Raymond Biré pour son implication dans la bonne gestion de l’association.

Le rapport financier est soumis au vote. Il est adopté à l’unanimité

4° COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Président indique la démission de M.Didier Taveau de son poste d’administrateur en juillet. A la suite de cette démission le Conseil d’administration était ainsi composé : Président : Bernard Sasso
Vice présidente : Annie Deu-Fillon
Vice-président : Chris Ludlow Secrétaire général : Jean-Michel Morette
Trésorière : Martine Agius
Administrateur : Françoise Le Troquer

Le Président a aussi reçu la lettre de démission du poste de secrétaire général de M. Jean-Michel Morettequi a souhaité cependant rester administrateur. Deux membres ont fait acte de candidature :

Mme Monique Agnese
M. Gilbert Mattera
4 administrateurs viennent à renouvellement et sollicitent le renouvellement de leur mandat : Bernard Sasso
Annie Deu-Fillon
Martine Agius
Françoise Le Troquer
L’ensemble des points ci-dessus est mis au vote. Il est adopté à l’unanimité.

5° COTISATIONS
Il n’est pas proposé de changement dans les taux de cotisations :

30€ (Individuel)
40€ (Couple)
10€ (Minimas sociaux)

Cette proposition est mise au vote et adopté à l’unanimité

6° ÉLECTION DU VÉRIFICATEUR AUX COMPTES

À la demande du Président, M. Biré fait acte de candidature au renouvellement de son poste de vérificateur aux comptes.

Cette candidature recueille l’unanimité des votes

QUESTIONS DIVERSES

À la demande d’un membre, le Président apporte des précisions sur la recherche Burnett qu’il poursuit actuellement.

xxx

L’ordre du jour de l’Assemblée Général Ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h30. Du fait de la crise sanitaire et des restrictions qui y sont liées aucun apéritif ne suit l’AG,

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du lundi 14 octobre 2019 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

AFGB Compte rendu AG du 14 Octobre 2019 (1)

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du lundi 14 octobre 2019

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents ou représentés et adresse ses remerciements à Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentant M. Hubert FALCO, Ancien Ministre, Maire de Toulon pour sa présence.

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 84 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

– 22 adhérents sont présents

– 17 adhérents sont représentés

Soit 39 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

Le procès-verbal est rédigé par Didier TAVEAU – Secrétaire général de l’association

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

– RAPPORT MORAL

Le président – Bernard SASSO – présente le rapport moral

Il souligne que malgré les interrogations liées au Brexit, l’association a continué à proposer à ses membres et sympathisants une saison d’activités la plus complète possible qui se reflète dans le rapport d’activité du secrétaire général.

Pour faire face à la baisse du nombre d’adhérents et enclencher une dynamique plus positive, et sur décision du Conseil d’administration, la refonte du site afgb-toulon.net a été décidée. Le Conseil d’administration a aussi décidé d’une campagne publicitaire par l’impression d’un dépliant de 500 exemplaires présentant les activités de l’association et déposés dans les offices de tourisme, bibliothèques, médiathèques, etc.

L’association a d’autre part participé, toujours dans une volonté de plus grande visibilité, au premier Palais des Association qui s’est tenu au Palais Neptune pendant une journée (21 septembre). Près d’une centaine de personnes se sont arrêtées au stand de l’association et une trentaine a accepté d’être inscrite sur la liste de distribution du programme mensuel.

Ces efforts ont permis pour l’année écoulée d’arrêter la baisse du nombre d’adhérents. Même si le chiffre d’adhérents n’a pas bondi de façon spectaculaire, le nombre d’adhérents est passé de 74 à 84.

De nouvelles activités ont été proposées pendant l’année écoulée. Le ciné-club chez M. Philippe Mouren a rencontré un incontestable succès.

Les conférences ont été de trois sortes cette année. Celles qui continuent à se dérouler au Relais Peiresc, un cycle de conférences sur l’histoire de l’Angleterre à la salle Frank Arnal et des conférences plus ponctuelles. Le nombre d’auditeurs des premières ont dépassé les 300. Ces conférences sont gratuites, sauf le cycle de conférences sur l’histoire de l’Angleterre où une participation a été demandée aux non-membres de l’association.

Une active coopération avec diverses institutions a été poursuivie. Au premier rang, la municipalité toulonnaise qui soutient avec constance nos efforts. Les relations avec le Relais Peiresc continuent à être fructueuses ainsi qu’avec le Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic. Plusieurs English luncheon y ont été organisé et ont eu du succès.

Le Président rappelle que toutes ces activités ne seraient pas possible sans le noyau actif de celles et ceux qui s’investissent dans le day-to-day running de l’association. Il tient à distinguer Didier Taveau qui quitte ses fonctions de secrétaire général (mais reste membre du CA), Martine Agius, Annie Deu-Fillon, Françoise Le Troquer, Jean-Michel Morette. Les remerciements du président s’étendent aussi à Valérie Krol pour son implication dans l’Atelier de Littérature anglaise et le Scrabble en anglais et à Raymond Biré vérificateur des comptes.

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est présenté par le Secrétaire Didier TAVEAU.

Chers membres,

Il me revient de vous présenter le rapport d’activité de l’Association France – Grande Bretagne Toulon/Var pour l’exercice 2018 – 2019.

Ce rapport, point formel de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle, est le reflet de la vie de notre association au cours de l’exercice et il est donc important de dresser un panorama des activités qui ont été proposées.

Tout d’abord, après une baisse importante du nombre d’adhérents pour l’exercice 2017-2018, la saison 2018/2019 a été marquée par une augmentation du nombre de ses membres (passant de 74 à 84) ce qui est de bon augure et un signe de l’attractivité et de notre association.

Cela reste, bien entendu, à amplifier. C’est pour cette raison qu’un dépliant recensant les activités de l’association a été et sera à nouveau édité et diffusé le plus largement possible.

Autre fait marquant et important pour la visibilité et la promotion de l’association, AFGB a été sélectionnée pour participer au premier « Palais des Associations », qui n’est autre que le forum des associations toulonnaises et qui s’est tenu le 21 Septembre au Palais des Congrès.

Je ne parlerai pas du soixantième anniversaire de notre association qui est célébré cette année ni des manifestations qui seront proposées au mois de Novembre. Cela fera l’objet du rapport d’activité pour l’exercice 2019-2020 qui sera présenté lors de l’Assemblée Générale en 2020.

Revenons aux activités qui ont été proposées au cours de cet exercice.

Un programme mensuel informe nos membres des activités proposées. Celles-ci sont assez semblables d’un exercice à l’autre, je me limiterai donc à un panorama n’entrant pas dans des détails fastidieux et à mettre en perspective certaines d’entre-elles.

Les activités proposées cette saison ont été :

Des réunions et rencontres conviviales :

– L’apéritif de rentrée

– L’Assemblée Générale Ordinaire

– Le Repas de Noël au lycée hôtelier Anne Sophie Pic et un « Christmas Drink »

– La Galette des Rois

– Le « English Speaking Luncheon » qui est devenu un rendez- vous incontournable organisé au Lycée Hôtelier Anne Sophie Pic. Repas avec un nombre volontairement restreint de participants au cours duquel les conversations se tiennent exclusivement et impérativement en langue anglaise.

– Le non moins traditionnel repas de fin de saison cette année au restaurant « Le moulin du Gapeau » à Belgentier.

Des rendez-vous mensuels

– British Club l’apéritif (discussions en anglais sur des thèmes divers)

– Saturday coffee (discussions en anglais le samedi matin – principalement sur des sujets d’actualité).

– Atelier littérature (échanges en français sur des oeuvres de la littérature anglophone).

Je voudrai m’arrêter, à nouveau, sur cet atelier qui, cette saison, avait décidé, sous l’impulsion de Valérie KROL, de mettre particulièrement à l’honneur le Pakistan et le Nigéria

Je reprendrai les mots de Valérie KROL qui explicitent les choix proposés, leur résonnance très actuelle et les mettent en perspective :

A travers les livres des auteurs choisis, c’est souvent la réalité la plus actuelle de ces deux grands pays confrontés à des problèmes sociaux, identitaires, culturels, religieux majeurs que nous essayerons d’appréhender.

D’autres rendez-vous, plus ou moins réguliers, pour encourager la pratique de la langue anglaise

– Le « scrabble » en anglais.

– Le « Cinéclub ». Rendez-vous chaleureux proposé par Mr le Docteur MOUREN (projection de film en version originale suivie d’un diner participatif).

Enfin notre association a proposé d’autres rendez-vous ;

– Des conférences en partenariat ou non avec le relais Peiresc. Comme vous le savez, ces conférences sont généralement consacrées à des aspects littéraires, culturels, historiques de la Grande Bretagne et/ou de ses colonies.

Cette année l’accent a été mis sur l’histoire.

Je voudrais mentionner, en particulier, le premier cycle de conférences données par notre président sur l’histoire de l’Angleterre (ce cycle sera reconduit l’an prochain) et point d’orgue la conférence sur HENRY VIII donnée par Monsieur Gérard HOCMARD (Délégué général de FGB Paris) suivie d’un repas « Tudor » au lycée hôtelier.

– L’attention des membres a, par ailleurs, été attirée pour des films en version originale à l’affiche du cinéma Le Royal. Ces projections sont généralement suivies d’un échange autour d’un verre.

– Une visite guidée du Museum d’histoire naturelle.

– Une « journée aux courses », à l’hippodrome de Hyères.

Vous avez certainement remarqué que certaines activités ont été supprimées cette année :

– Les ateliers de conversation anglaise (dû au départ de Norah)

– Le British Club et le Wine and Cheese (activités dont la participation était en forte baisse)

L’Association a continué bien sûr à entretenir des relations avec d’autres associations toulonnaises telles que « les Amitiés Franco Allemandes », France-Etats-Unis

Je ne voudrais pas terminer ce rapport d’activité sans mentionner :

– La création du nouveau site de l’association. Le site a été entièrement reconfiguré par une graphiste sous l’autorité de Martine AGIUS en charge de la gestion et de la bonne marche du site.

– La page Facebook de l’association qui donne des informations sur le Royaume-Uni.

Je vous invite à les découvrir si cela n’est pas déjà fait.

Je vous remercie pour votre attention

XXXXXXXXXX

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par la trésorière, Mme. Martine AGIUS,

2017 / 2018 2018/2019

1) Subvention : 1000 € 1500 €

(dont 500 € remis au lycée hôtelier) (dont 500 € remis au lycée hôtelier)

La subvention a été renouvelée

et nous remercions la municipalité

de son soutien toujours actif à notre association

2) Effectifs (+14 %) 74 84

Adhésions 1875 € 1920 €

pour info, sur l’année 2017/2018 nous avions subi une baisse d’effectif de 29 % (104 à 74 adhérents)

3) Rappel durée exercice :

L’exercice fiscal était traditionnellement de 12 mois d’octobre à septembre. Mais les mois de juillet et d’août sont des mois creux et l’activité repart dès le mois de septembre avec le début des adhésions.

L’idée était donc de faire coïncider l’activité à l’exercice fiscal.

Donc cet exercice sera de 11 mois, et les suivants seront à nouveau de 12 mois.

2017/2018 = 12 mois d’octobre à septembre

2018/2019 = 11 mois d’octobre à août

2019/2020 = 12 mois de septembre à août

4) Soldes banque au 30/08

– Compte courant 6.648,05 € 5.196,38 €

– Livret A (+31,03 €) 4.136,83 € 4.167,86 €

10.584,88 € 9.364,24 €

Avec un déficit de -1.251,67 € (soit un solde de banque inférieur de 1.220,64 € par rapport à l’exercice précédent qui était positif (+ 231,85 €).

5) Analyse :

a) Comme les autres années, tous les postes sont en déficit, car l’association participe à toutes les activités payantes.

Cependant des efforts ont été faits sur certains postes (fonctionnement, galette).

Par ailleurs d’autres activités en perte de vitesse ou trop onéreuses n’ont pas été reconduites et figurent dans la rubrique « Activités en pause » sur le nouveau site https://afgb-toulon.net/.

b) Frais exceptionnels :

* Comme nous l’avions annoncé lors de la précédente AG, la réorganisation des activités et une publicité plus dynamique ont été très positives et les adhésions sont reparties à la hausse.

* Nous avons poursuivi cette démarche en faisant appel à une Web designer installée à La Seyne, qui a entrepris une réorganisation du site qui n’était plus maintenu depuis 2 ans (à cause de la désaffection des étudiants de l’ISEN!) .

– Notre WD nous a fait modifier notre abonnement d’hébergement du site vers un plan Pro plus dynamique = 86,26 €

– Elle a réalisé une refonte graphique et a migré le site existant vers la nouvelle version avec une création graphique sur mesure.

– Elle a effectué l’installation et la configuration du module de gestion du site (WordPress).

– Elle effectuera la maintenance annuelle.

Le coût total pour la première année est de : 1.250 € (ce qui correspond à l’augmentation de notre déficit.

(installation et maintenance)

Le coût par année suivante : 250 €

La trésorière distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2018.

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES :

M. Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis les remarques suivantes

– Il est pris note de la modification des dates de l’exercice comptable (de Septembre à fin Août).

– Améliorations apportées au fonctionnement de l’association (web site, paiements par Hello Asso)

– Augmentation du nombre de membres.

– Augmentation de la subvention accordée par la Mairie de Toulon (de 1000€ à 1500€). Cette subvention est faite à titre exceptionnel compte tenu du 60ème anniversaire de l’association.

– Charges d’exploitation : un élément positif la baisse des frais de fonctionnement de 35% environ, un élément négatif l’augmentation substantielle des frais liés aux conférences, un élément neutre la subvention donnée Lycée Anne Sophie Pic pour un voyage d’élèves à St Martin.

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 – Nicole GARDERE donne sa démission du Conseil d’Administration

5.2 – Fait acte de candidature au Conseil d’Administration.

 Chris LUDLOW

La candidature de Chris Ludlow est soumise à l’approbation de l’assemblée générale

5.3 – Bureau

– Didier TAVEAU donne sa démission du poste de Secrétaire mais reste membre du Conseil d’Administration

Le bureau actuel reste en place jusqu’au prochain Conseil d’Administration. Il est composé de :

Bernard SASSO (Président)

Annie DEU FILLON (Vice-Présidente)

Didier TAVEAU (Secrétaire général)

Martine AGIUS (Trésorière)

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) QUESTIONS DIVERSES

7.1 – Recherches sur Brian Burnett. Bernard Sasso indique que ses recherches seront finalisées pour la fin de l’année 2020.

7.2 – L’association continue sa collaboration avec le Museum d’Histoire Naturelle. En particulier à l’occasion de l’exposition Jules Verne. Le 20 Janvier 2020 sera donnée une conférence sur Jules Verne et le monde Anglo saxon.

7.3 – 60éme anniversaire de l’association, le prochain conseil d’administration finalisera les manifestations proposées.

7.4 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient en conclusion pour saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et salue le travail effectué.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 17h03. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

XXXXXX

PJ N°1 Rapport Moral

Présenté par le Président Bernard SASSO

PJ N°1 RAPPORT d’ACTIVITE

Présenté par le Secrétaire Général Didier TAVEAU

Chers membres,

Il me revient de vous présenter le rapport d’activité de l’Association France – Grande Bretagne Toulon/Var pour l’exercice 2018 – 2019.

Revenons aux activités qui ont été proposées au cours de cet exercice.

Les activités proposées cette saison ont été :

Des réunions et rencontres conviviales :

– L’apéritif de rentrée

– L’Assemblée Générale Ordinaire

– Le Repas de Noël au lycée hôtelier Anne Sophie Pic et un « Christmas Drink »

– La Galette des Rois

– Le non moins traditionnel repas de fin de saison cette année au restaurant « Le moulin du Gapeau » à Belgentier.

Des rendez-vous mensuels

– British Club l’apéritif (discussions en anglais sur des thèmes divers)

– Saturday coffee (discussions en anglais le samedi matin – principalement sur des sujets d’actualité).

– Atelier littérature (échanges en français sur des oeuvres de la littérature anglophone).

Je voudrai m’arrêter, à nouveau, sur cet atelier qui, cette saison, avait décidé, sous l’impulsion de Valérie KROLL, de mettre particulièrement à l’honneur le Pakistan et le Nigéria

Je reprendrai la note d’intention qui explicite les choix proposés, leur résonnance très actuelle et les mettent en perspective :

D’autres rendez-vous, plus ou moins réguliers, pour encourager la pratique de la langue anglaise

– Le « scrabble » en anglais.

– Le « Cinéclub ». Rendez-vous chaleureux proposé par Mr le Docteur MOUREN (projection de film en version originale suivie d’un diner participatif).

Enfin notre association a proposé d’autres rendez-vous ;

Cette année l’accent a été mis sur l’histoire.

Je voudrais mentionner, en particulier, le premier cycle de conférences données par notre président sur l’histoire de l’Angleterre (ce cycle sera reconduit l’an prochain) et point d’orgue la conférence sur HENRY VIII donnée par Monsieur HOCMAR suivie d’un repas « Tudor » au lycée hôtelier.

– Une visite guidée du Museum d’histoire naturelle.

– Une « journée aux courses », sortie à l’hippodrome de Hyères.

Vous avez certainement remarqué que certaines activités ont été supprimées cette année :

– Les ateliers de conversation anglaise (dû au départ de Norah)

– Le British Club et le Wine and Cheese (activités dont la participation était en forte baisse)

L’Association a continué bien sûr à entretenir des relations avec d’autres associations toulonnaises telles que « les Amitiés Franco Allemandes ».

Je ne voudrais pas terminer ce rapport d’activité sans mentionner :

– La page Facebook de l’association qui donne des informations sur le Royaume-Uni.

Je vous invite à les découvrir si cela n’est pas déjà fait.

Je vous remercie pour votre attention

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 11 octobre 2018 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du jeudi 11 octobre 2018

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 74 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

31 adhérents sont présents
18 adhérents sont représentés

Soit 49 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

Le procès-verbal est rédigé par Didier TAVEAU – Secrétaire général de l’association

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

1) RAPPORT MORAL

Le président – Bernard SASSO- souligne que l’Association a souffert l’année écoulée. Le nombre des adhérents a continué à décliner pour retrouver le nombre d’adhérents que le Président a connu lors de sa prise de fonctions il y a 10 ans (74 cette année pour 80 il y a 10 ans).

Plusieurs causes peuvent être identifiées et ce n’est pas faute de proposer des activités nombreuses et variées. Certaines d’entre-elles ont d’ailleurs été créées cette année (Scrabble en anglais et ciné-club)

2019 sera une année importante car l’Association fêtera, en Octobre les 60 ans, de son enregistrement en Préfecture. Cette date sera marquée d’un éclat tout particulier.

Le Président remercie la municipalité de Toulon au travers de Mme J. MARTIN-LOMBARD pour sa confiance et son soutien constant.

Comme les années précédentes, l’association a maintenu son partenariat avec le Relais Peiresc et le contact avec de nombreuses associations toulonnaises.

Le Président tient à rendre aussi hommage au Docteur John Harrison décédé en début d’année et qui contribua, avec sa femme Judie, de manière très active à la vie de l’association.

Dans ce contexte le Président, les membres du bureau et du Conseil d’Administration restent déterminés et mobilisés pour continuer à faire prospérer l’AFGB Toulon Var

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est rédigé par le Secrétaire Didier TAVEAU.

Le rapport présente les activités proposées régulièrement aux adhérents via le « programme mensuel » dont chacun est destinataire.

Ces activités (réunions et rencontres conviviales, rendez-vous mensuels) restent assez semblables d’un exercice à l’autre.

Les ateliers de langue anglaise ne seront cependant pas reconduits la saison prochaine à la suite du retour de Norah Mooney en Grande-Bretagne.

Plusieurs rendez-vous, plus ou moins réguliers, ont également permis la pratique de la langue anglaise : le « British Club » (qui ne sera pas reconduit la saison prochaine), le « British club -l’Apéritif, le « Saturday coffee », et les parties de Scrabble en anglais.

Deux nouvelles activités ont été proposées :

Un repas au Lycée Hôtelier au cours duquel les conversations se sont tenues exclusivement et impérativement en anglais.

Le « cine-club » à l’initiative de Mr le Docteur MOUREN (projection de film en version originale suivie d’un diner participatif).

Des rencontres au cinéma Le Royal suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques ou de pays anglo-saxons ont eu lieu.

Les 3 conférences organisées à l’initiative de notre Association en partenariat avec le Relais Peiresc ont réuni 66 personnes au total suivant le chiffre communiqué par le Relais.

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par la trésorière, Mme. Martine AGIUS,

La trésorière distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2018.

Ces comptes sont détaillés en « compte d’exploitation » séparant les produits et les charges et « bilan » pour le compte courant à la Caisse d’Epargne et le livret A également à la Caisse d’Epargne.

L’exercice 2017/2018 fait apparaitre pour le compte courant un solde positif de 231.85 €. Les produits principaux provenant de la subvention municipale (1000€) et des cotisations des adhérents (1875 €).

Pour mémoire le nombre d’adhérents s’élève à 74.

En remarque, des détails sont apportés au poste « Atelier de Conversation » qui est cette année déficitaire en raison de la très faible participation.

Le bilan au 30 Septembre 2017 est de 10584.88 €

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES :

Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis :

– des remarques de détail.

– des remarques de fond sur la diminution du nombre des adhésions et la constatation d’une amélioration de la charge des évènements festifs (29.75% au lieu de 59.87% des frais de fonctionnement l’an dernier).

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 Conformément aux dispositions statutaires, un membre du Conseil d’Administration suivants est sortant :

Marie-Thérèse GALLEGO

Qui ne souhaite pas se représenter. Le président remercie vivement Marie-Thérèse pour son implication et son apport au fonctionnement de l’association

5.2 – Fait acte de candidature au Conseil d’Administration.

Nicole GARDERE

5.3 – Bureau

Le bureau actuel reste en place jusqu’au prochain Conseil d’Administration.

Le Président proposera la candidature de Annie DEU-FILLON au poste de Vice-Présidente

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

30 € pour une personne seule
40 € pour un couple
10 € pour les personnes d’intérêt économique

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) QUESTIONS DIVERSES

7.1 – Pour des raisons d’une meilleure lisibilité de la comptabilité, l’exercice 2018-2019 courra d’Octobre 2018 à fin Août 2019

Les exercices suivants courront de Septembre à fin Août.

7.2 – Au nom de l’Association le Président remercie très chaleureusement et amicalement Norah MOONEY pour son implication et son dévouement sans faille dans l’animation des ateliers de langue anglaise pendant ces nombreuses années.

Toujours au nom de l’Association, le Président lui remet un cadeau et une gratification.

La Municipalité de Toulon, par l’intermédiaire de Madame MARTIN-LOMBARD, se joint à ces remerciements et remet une coupelle de la Ville de TOULON ;

7.3 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient pour saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et engage à tenir bon dans le contexte morose actuel.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 18 octobre 2017 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du mercredi 18 octobre 2017

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Association France Grande-Bretagne Toulon Var compte 104 adhérents à jour de leur cotisation à la date de l’assemblée générale.

– 33 adhérents sont présents

– 12 adhérents sont représentés

Soit 45 adhérents.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association le quorum (quart des adhérents constatés par la feuille de présence) est atteint.

L’assemblée générale ordinaire peut valablement être tenue.

En l’absence du Secrétaire Jean-Michel MORETTE, le procès-verbal est rédigé par le Trésorier Didier TAVEAU.

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

– RAPPORT MORAL

Le Président Bernard SASSO ouvre le rapport moral par l’évocation de deux membres les plus éminents de l’Association Mme Monique PICON-PRYOR et M. Eddie LONG qui nous ont quittés en l’espace de quelques semaines.

Le Président souligne que ces tristes nouvelles s’inscrivent dans un ensemble morose dominé par le « Brexit » et la période difficile que traversent d’autres associations FGB sur le territoire. Le Président s’interroge sur le rôle que peuvent jouer de nos jours les Associations FGB dans le développement de l’amitié franco – britannique.

Ce pessimisme se nourrit aussi de la baisse nette du nombre des adhésions malgré les activités nombreuses et variées proposées.

Le Président remercie la municipalité de Toulon au travers de Mme J. MARTIN-LOMBARD pour sa confiance et son soutien constant.

Comme les années précédentes, l’association a maintenu son partenariat avec le Relais Peiresc et le contact avec de nombreuses associations toulonnaises.

Dans ce contexte le Président reste déterminé et mobilisé pour continuer à faire prospérer l’AFGB Toulon Var

Le RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le rapport d’activité est rédigé par le Secrétaire Jean -Michel MORETTE. En son absence celui-ci est lu par Madame Annie DEU-FILLON.

Le rapport évoque d’abord les activités proposées régulièrement aux adhérents dans le « programme mensuel » dont chacun est destinataire : l’atelier de langue anglaise; l’atelier de littérature, où cette année ont été abordées des oeuvres d’auteurs contemporains de divers pays de langue anglaise (Etats-Unis, Inde, Nigeria, Australie et Royaume -Unis);

Enfin plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « British Club » (chez l’un des adhérents), le « British club -l’Apéritif , le « Saturday coffee »,et les parties de Scrabble en anglais .

D’autres occasions de se réunir entre membres ont été proposées : apéritif de rentrée, cette année repas Shakespeare au Lycée Hôtelier, verre de Noël, galette des rois, wine and cheese et repas de fin d’année au restaurant « Les Chanterelles » au mois de Juin.

Des sorties culturelles et visites d’exposition ont également été organisées: Museum d’histoire naturelle de Toulon, visite de l’exposition « Marilyn Monroe » à l’Hôtel de Caumont (Aix en Provence), rencontre à la galerie « Flor Davella » à Toulon et enfin visite guidée à la découverte de Hyères au XIXème siècle.

Des rencontres au cinéma Le Royal suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques ou de pays anglo-saxons ont eu lieu.

Les 4 conférences organisées à l’initiative de notre Association en partenariat avec le Relais Peiresc ont réuni 250 personnes au total suivant le chiffre communiqué par le Relais.

Enfin au mois de Novembre 2016 le Conseil d’Administration a procédé à une enquête pour répondre au mieux à l’attente des adhérents. La synthèse en a été communiquée à tous les adhérents.

Le RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par le trésorier, M. Didier TAVEAU,

Le trésorier distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2017.

Ces comptes sont détaillés en « compte d’exploitation » détaillant les produits et les charges et « bilan » pour le compte courant à la Caisse d’Epargne et le livret A également à la Caisse d’Epargne.

L’exercice 2016/2017 fait apparaitre pour le compte courant un solde positif de 1747.65 €. Les produits principaux provenant de la subvention municipale (1000€) et des cotisations des adhérents (2630 €).

Pour mémoire le nombre d’adhérents s’élève à 104.

En remarque, des détails sont apportés au poste « Atelier de Conversation » qui est cette année bénéficiaire (après plusieurs années de déficit) suite aux mesures adoptées lors de l’assemblée générale l’an dernier.

Le bilan au 30 Septembre 2017 est de 10322.23 €

Le RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES :

M. Raymond BIRE, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Après avoir analysé les documents produits par le Trésorier, M. BIRE a émis :

– des remarques de détail pour la présentation des comptes du prochain exercice 2017/2018.

– des remarques de fond sur la diminution du nombre des adhésions et la constatation que les évènements festifs sont tous déficitaires.

Le président a répondu que des actions avaient été entreprises pour tenter d’augmenter le nombre d’adhésions et que le second point serait débattu en Conseil d’Administration.

En conclusion les comptes sont bien tenus et reflètent fidèlement la situation financière de l’association,

Il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET MEMBRES du BUREAU.

5-1 Conformément aux dispositions statutaires, deux membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

 Bernard SASSO

 Martine AGIUS

Bernard SASSO et Martine AGIUS renouvellent leur candidature au Conseil ’Administration.

5.2 – Sont démissionnaires

 Catherine CONTE

 André GODARD

 Micheline TAXIL

Le président les remercie vivement pour leur implication et leur apport au fonctionnement de l’association.

5.3 – Font acte de candidature au Conseil d’Administration.

 Annie DEU – FILLON

 Françoise LE TROQUER

5.4 – Bureau

Jean-Michel MORETTE démissionne du poste de secrétaire mais souhaite rester membre du Conseil d’Administration.

Didier TAVEAU démissionne du poste de trésorier, souhaite rester membre du Conseil d’Administration et fait acte de candidature au poste de secrétaire général.

Martine AGIUS fait acte de candidature au poste de trésorier.

L’ensemble des points ci-dessus est soumis au vote. Il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

6) COTISATIONS

Il n’est pas proposé de changement du montant des cotisations :

– 30 € pour une personne seule

– 40 € pour un couple

– 10 € pour les personnes d’intérêt économique

La proposition est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

7) ELECTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Raymond BIRE fait acte de candidature.

Cette candidature est soumise au vote. Elle recueille l’unanimité des voix, elle est adoptée.

8) PRE-PROGRAMME 2017/2018

Le président présente le programme des conférences organisées par l’association en liaison avec le relais PEIRESC.

Les activités habituelles seront maintenues.

Le président indique que toutes les propositions et suggestions des adhérents pour de nouvelles activités sont les bienvenues et seront examinées par le Conseil d’Administration.

9) QUESTIONS DIVERSES

9.1 – Madame J. MARTIN-LOMBARD intervient pour tout d’abord s’associer aux deuils qui nous ont frappé, ensuite saluer la détermination des membres pour faire vivre l’association et engage à tenir bon dans le contexte morose actuel.

Madame J. MARTIN-LOMBARD propose en outre de jouer les facilitateurs pour les relations avec le Consulat de Grande-Bretagne à Marseille.

9.2 – Des adhérents soulèvent les points suivants :

La diminution du nombre de citoyens britanniques membres de l’association est relevée.

Les relations avec les autres associations toulonnaises sont bien sur à maintenir en particulier avec l’AVF.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

Le Président Bernard SASSO

En l’absence du Secrétaire (JM MORETTE) Le Trésorier : Didier TAVEAU

XXXXXX

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 11 Octobre 2016 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

ASSOCIATION

FRANCE GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du mardi 11 octobre 2016

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17 h par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents et note avec plaisir la présence de nouveaux adhérents. Il rappelle l’objet de l’association, qui est de développer les relations culturelles et humaines entre les ressortissants de la Grande-Bretagne et de la France. Le Rapport moral de l’exercice 2015-2016 qu’il présente est l’occasion de préciser les moyens utilisés pour maintenir cet objectif, et de faire connaître, par quelques exemples, comment la présence de l’Association auprès d’un certain nombre de partenaires a été assurée.

1) RAPPORT MORAL

Le Président SASSO rappelle les grands axes qui déterminent les activités proposées par l’Association : des activités culturelles – portant sur différentes formes d’art -, des occasions de pratiquer la langue anglaise, la recherche de moments de convivialité.

Pour connaître si nos activités répondent bien aux attentes de nos membres, une première enquête auprès de ceux-ci avait été faite en 2011. Le lancement d’un nouveau sondage est annoncé, dont les résultats seront communiqués à tous et serviront à ajuster notre offre d’activités.

Le Président souligne l’importance de l’ « atelier de langue », très prisé chaque année par les personnes souhaitant progresser dans la pratique de la langue anglaise, avec une animatrice britannique. Compte tenu de la demande, la poursuite de ce cours est prioritaire, malgré la charge financière que représente chaque année son fonctionnement.

Il exprime ses remerciements et sa reconnaissance pour l’appui apporté à l’association par la municipalité de Toulon, et l’obtention d’une subvention, notamment grâce aux efforts de Mme MARTIN-LOMBARD, Cette subvention est principalement destinée à participer au financement de voyages scolaires au Royaume-Uni. En 2017, l’association contribuera au financement d’un voyage en Irlande d’une classe du Lycée Hôtelier Anne-Sophie Pic. Cette modalité d’aide à la découverte de l’Angleterre remplace les subventions individuelles accordées les années passées à des élèves méritants, préalablement sélectionnés.

Depuis 2008, priorité a été donnée à l’ouverture de l’association à la vie publique : Ville de Toulon, institutions publiques et militaires, autres associations et collectivités. Cette nouvelle orientation s’est traduite, pour le Conseil d’Administration et son président, par de nombreuses rencontres, avec les députés Geneviève LEVY, Philippe VITEL, avec les autorités civiles et maritimes de la Ville. A noter la participation à l’accueil de marins britanniques. D’autres contacts sont entretenus, avec le Relais Peiresc pour la tenue des conférences, avec le Lycée Hôtelier Anne Sophie PIC, pour la préparation – entre autres – d’une journée « Shakespeare », avec l’association France-Etats-Unis, l’AVF (Accueil des Villes de France), le Muséum d’Histoire Naturelle etc.

Pour terminer le Président remercie René Lemoine, membre démissionnaire du Conseil d’administration, pour les services qu’il a rendus tout particulièrement dans la gestion et le suivi des participants à l’atelier de langue.

Ce RAPPORT MORAL est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE rappelle que le « programme mensuel » diffusé aux adhérents propose régulièrement des rendez-vous dont les modalités ont été adoptées depuis de nombreuses années: l’atelier de conversation anglaise qui se réunit tous les lundis ; l’atelier de littérature, qui se tient une fois par mois, où ont été discutées, cette année, des œuvres d’auteurs britanniques contemporains. Enfin, chaque mois également, plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « Book club » qui se tient au domicile de l’un des membres, le « British club -l’Apéritif » d’une part, et d’autre part plus récemment le « Saturday breakfast », qui se tiennent l’un et l’autre dans des cafés du centre-ville.

Compte tenu des opportunités, d’autres occasions de se retrouver entre membres ont été proposées: cocktail de rentrée, repas gastronomique écossais au Lycée Hôtelier, dîner de Noël, galette des rois, rencontre-débat avec un traducteur, repas traditionnel du mois de juin, lequel s’est tenu comme l’an passé à l’île de Bendor.

Les sorties culturelles ont permis d’apprécier au théâtre « Richard III » de Shakespeare, et de se retrouver au cinéma lors du passage de films britanniques, prétexte ensuite à discussions. Des déplacements ont eu lieu en groupe : à Nice pour la visite de 3 musées, à Aix-en-Provence pour la collection de peintures des Princes de Lichtenstein, ainsi qu’à une autre occasion pour l’exposition « Turner et la couleur », puis à Tourtour pour la découverte du village.

L’association a organisé cette année un voyage de 6 jours en Angleterre, à travers le Yorkshire, destination principale, qui a été aussi l’occasion d’un aperçu du Lake District, ainsi que des villes d’York, Liverpool, Manchester, de leurs curiosités et leurs récentes réalisations.

Les conférences ont été données durant l’année écoulée en partenariat avec le Relais Peiresc, sur des sujets portant sur des faits d’histoire, un aspect de l’art contemporain, et l’histoire littéraire.

Comme l’an dernier le nombre de membres s’est maintenu à 125.

Le présent RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix et il est donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

M. Didier TAVEAU, trésorier, présente les comptes de l’exercice écoulé sous la même forme que l’an passé. Un document est distribué faisant apparaître les comptes de l’exercice 2015-2016 arrêtés au 30 septembre 2016.

Le bilan présente par grandes rubriques les sommes correspondant à l’ACTIF et au PASSIF. Ce bilan dégage un solde positif de 1989€.

Les ressources correspondent principalement aux cotisations des adhérents pour un total de 3165€ A noter que le nombre d’adhérents à France-Grande Bretagne pour l’exercice passé est identique à celui de l’exercice 2014-2015 : 120 cotisants, après comptabilisation des nouveaux membres et des non renouvellements.

En ressource également la subvention de 1000€ accordée par la Ville de Toulon pour le séjour en Angleterre d’élèves du Lycée Hôtelier. Cette subvention 2015-2016 couvre en partie le coût du séjour d’élèves effectué en 2015.

Au passif, deux gros postes : les frais de fonctionnement (1102€) et le déficit de la gestion de l’ « atelier de conversation » (616€). La participation demandée aux membres qui y sont inscrits ne couvre pas, en effet, le coût de la rémunération de notre animatrice.

Le total des disponibilités de l’association s’élève en fin d’exercice à 8544€, répartis entre Compte Caisse d’Epargne et Livret Caisse d’Epargne.

Ce RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES:

Stéphane CHATAGNON, vérificateur des comptes suppléant de M. Biré, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice.

Il constate que la comptabilité est entièrement établie d’après les relevés de la banque (Caisse d’Epargne), et que toutes les dépenses et recettes sont justifiées par une explication écrite.

L’engagement de toutes les dépenses donne lieu à un certificat de dépense, dûment signé par l’administrateur autorisé. Les certificats sont tous accompagnés d’une preuve (facture, ticket de caisse ou attestation sur l’honneur).

Stéphane Chatagnon déclare les comptes de l’exercice 2015-2016 de l’Association France- Grande Bretagne exacts, sincères et véritables.

Il est donné quitus de la gestion.

M. Raymond BIRE maintient sa candidature en tant que vérificateur des comptes de l’association. M. Stéphane Chatagnon reste en mesure d’assurer un remplacement en cas d’indisponibilité de M. Biré.

Ces candidatures sont mises au vote et les nominations confirmées à l’unanimité

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, et compte tenu de la démission de M. René Lemoine, deux membres du Conseil d’Administration sont sortants :

Jean-Michel MORETTE
René LEMOINE

Jean-Michel MORETTE est disposé à renouveler sa candidature au Conseil d’administration.

Le président Sasso propose, à l’occasion de la présente Assemblée Générale, la régularisation de la situation de Mme Micheline TAXIL, membre par cooptation du Conseil d’administration depuis l’an passé. L’intéressée, qui maintient sa candidature, doit faire l’objet d’un vote d’approbation de l’Assemblée afin d’être nommée membre de droit du Conseil d’administration.

Le scrutin proposé porte donc successivement sur les deux candidats précités. Ceux-ci obtiennent l’unanimité des voix de l’Assemblée et font donc partie du Conseil d’Administration.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h30. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

Le secrétaire Le Président

Jean-Michel MORETTE Bernard SASSO

022

A l’occasion de cette AG, un hommage particulier à été rendu à M. Eddie LONG, membre honoraire de notre association, qui a fêté fin septembre, son 90ème anniversaire. Eddie (ainsi que sa défunte épouse Jean) ont été pendant de longues années des membres très actifs de FGB Toulon Var et à ce titre celle-ci se devait de le remercier de sa longue participation à la vie de notre association.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 7 octobre 2015 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

ASSOCIATION

FRANCE-GRANDE BRETAGNE

de TOULON et du Var

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du mercredi 7 octobre 2015

à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

PROCES-VERBAL

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17h30 par le président Bernard SASSO. Celui-ci souhaite la bienvenue aux membres présents et aux invités. Parmi ceux-ci Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, Conseillère Municipale Déléguée aux relations européennes et jumelages représentant M. Hubert FALCO, Sénateur-Maire de Toulon, M. Jean-Marc VALLEE, proviseur du Lycée Hôtelier Anne-Sophie PIC, Mme Anne-Laure GIRAUDIE, professeur d’anglais de cet établissement, Kevin VAN REMOORTEL lauréat du concours organisé par l’association accompagné de son père. C’est avec plaisir que sont également accueillis les nouveaux membres de l’association.

Jean-Marc VALLEE, prend la parole. Il se félicite du partenariat poursuivi entre son Lycée et l’Association France-Grande Bretagne qui permet à certains élèves de bénéficier d’un séjour en Angleterre. Il rend hommage au travail des équipes concernées.

Mme Jacqueline MARTIN-LOMBARD, qui représente le Sénateur-Maire Hubert FALCO, confirme tout l’intérêt qu’attache la Ville de Toulon à l’apport culturel des activités de l’association, lesquelles sont donc encouragées, et bénéficient d’une subvention.

L’ordre du jour se déroule dans l’ordre suivant :

1) RAPPORT MORAL

Le Président SASSO remercie vivement la Municipalité Toulonnaise pour son encouragement, concrétisé notamment par la subvention annuelle qui nous est allouée et par la mise à disposition d’un local indispensable à notre atelier de conversation. Les excellents rapports entretenus avec Mme MARTIN-LOMBARD traduisent l’intérêt que M. le Sénateur-Maire porte à notre association.

Le Président souligne que l’exercice écoulé a été particulièrement riche en activités, celles-ci s’étant succédé à un bon rythme. D’intéressantes sorties culturelles en autocar ou covoiturage ont été organisées par Arlette VANNUCCI. Une nouvelle occasion de rencontres mensuelles pour pratiquer l’anglais entre membres a été proposée en cours d’année, sous la forme d’un « Saturday breakfast ». Parallèlement le British Club « Apéritif » continue à connaître le succès.

Le fonctionnement de l’association a connu quelques changements : le trésorier Pierrick LE LUHERN, suite à une mutation professionnelle, a dû quitter ses fonctions en cours d’exercice. Didier TAVEAU, nouvel administrateur coopté, a accepté de prendre sa succession. Le président remercie Pierrick LE LUHERN (absent) et Didier TAVEAU pour leurs efforts au service de l’association. Remerciements également adressés à deux administrateurs dont les mandats arrivent à leur terme, et qui ne renouvellent pas leur candidature. Il s’agit de Mmes Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD, qui ont apporté elles aussi une aide précieuse pendant plusieurs années.

Comme les années précédentes, l’association a été présente aux Forums organisés par l’Association des commerçants du Centre Mayol et celui de la Ville de La Seyne. Le Président remercie les volontaires qui ont assuré une présence constante sur les stands de l’association.

Le partenariat entretenu depuis plusieurs années avec le Lycée Hôtelier de Toulon se poursuit et se concrétisera le 19 novembre prochain par une « journée écossaise ».

Le Président – remplacé le cas échéant par certains collaborateurs – a assuré en cours d’année plusieurs représentations dans diverses instances commémoratives, et participé aux rencontres d’attachés navals britanniques à l’occasion des escales toulonnaises de leur bâtiment.

Ces relations témoignent de la volonté d’ouverture de l’association.

Le Président Sasso mentionne qu’au terme de son mandat d’administrateur, il n’envisage pas de se représenter aux fonctions de président.

*******

Judith HARRISON prend la parole à son tour, en anglais, et confirme le bilan présenté par le président. Elle mentionne le projet d’un voyage dans le Yorkshire en avril prochain, à l’occasion du bicentenaire de la naissance de Charlotte Brontë, et invite nos membres britanniques à diffuser les informations concernant notre association auprès de leurs amis anglophones.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE évoque d’abord les activités proposées régulièrement aux adhérents dans le « programme mensuel » dont chacun est destinataire : l’atelier de conversation anglaise qui se réunit tous les lundis ; l’atelier de littérature, qui se tient une fois par mois, où ont été abordées des œuvres d’auteurs tels que Joseph CONRAD, George ORWELL et Wilkie COLLINS; enfin, chaque mois également, plusieurs formules de rencontres qui permettent de converser en anglais: le « Book club » au domicile de l’un des membres, le « British club -l’Apéritif » dans un café du Mourillon, et depuis quelques mois le « Saturday breakfast », qui se tient dans un café du centre ville.

D’autres occasions de se réunir entre membres ont été proposées: cocktail de rentrée, repas de Noël, galette des rois, wine and cheese, pique-nique, invitation au domicile d’un membre, repas traditionnel du mois de juin, lequel s’est tenu cette année à l’île de Bendor.

L’association a cette année participé en juin au vide-grenier organisé par l’association des commerçants du Mourillon Les sorties culturelles n’ont pas manqué : deux spectacles à l’Opéra de Toulon, musées à Marseille, visite de Monaco, d’Entrecasteaux, des rencontres au cinéma suivies de discussions, à l’occasion de la programmation de films britanniques.

Le thème de certaines des conférences qui ont été données – 13 au total dont deux en langue anglaise – a été lié au centenaire de la 1^ère guerre mondiale. Dans l’ensemble, les sujets traités concernaient la littérature, des faits d’histoire, la vie de certains hommes qui ont marqué l’histoire.

Les présent RAPPORT MORAL et RAPPORT D’ACTIVITE est soumis au vote : il recueille tous deux l’unanimité des voix et sont donc adopté.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté pour la première fois par le nouveau trésorier, M. Didier TAVEAU, qui a succédé en cours d’année à M. Pierrick LE LUHERN.

Le trésorier distribue à chaque membre présent un document qui présente les comptes de l’exercice arrêtés au 30 septembre 2015. Ces comptes font l’objet d’une balance détaillant actif et passif, le bilan de l’exercice écoulé faisant apparaître un solde négatif de 1278€. Les ressources principales correspondent aux cotisations des adhérents pour un montant de 2598€ et à la subvention municipale de 1000€.

En remarque, des détails sont apportés au poste de l’ « atelier de conversation » qui est inévitablement déficitaire en raison des charges sociales de salaire (déficit cette année pour un montant de 559€) ainsi qu’au poste « séjour d’élèves en Angleterre », également déficitaire (pour un montant de 2090€ pour les années 2014 – 2015).

Les comptes des « manifestations importantes » telles que les « sorties » ou « repas » s’équilibrent à peu près, compte tenu des participations demandées.

Le total des disponibilités de l’association s’élève en fin d’exercice à 6517€.

Le nombre de membres s’élève à 125.

Ce RAPPORT FINANCIER est soumis au vote : il recueille l’unanimité des voix, il est donc adopté.

4) VERIFICATION DES COMPTES:

Stéphane CHATAGNON, vérificateur des comptes, a procédé à l’examen des écritures de l’exercice. Après avoir rapproché les extraits de compte de la banque (Caisse d’Epargne) du cahier des écritures, et après contrôle des justificatifs, il est en mesure de certifier qu’aucune anomalie n’est à signaler dans le suivi réalisé pendant l’exercice 2014-2015 par successivement les deux trésoriers MM LE LUHERN et TAVEAU.

Les comptes étant exacts, sincères et véritables, il est donné quitus de la gestion.

5) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

Fabienne DAUMEZON
Josette SOULLARD
Marie-Thérèse GALLEGO

Fabienne DAUMEZON et Josette SOULLARD ne souhaitent pas se représenter. Marie-Thérèse GALLEGO est disposée à renouveler sa candidature au Conseil d’administration. Mme Catherine CONTE fait acte de candidature.

Le scrutin proposé porte sur les deux candidates précitées. Celles-ci obtiennent à l’unanimité les voix de l’assemblée et font donc partie du Conseil d’Administration.

Stéphane CHATAGNON a fait part de son souhait de cesser ses fonctions de vérificateur des comptes. M. Raymond BIRE se porte candidat. Cette candidature unique est mise au vote. A l’unanimité M. Raymond BIRE est nommé vérificateur des comptes de l’association.
Stéphane Chatagnon se déclare toutefois disposé, le cas échéant, à remplacer M. Biré pendant ses éventuelles périodes d’indisponibilité.

6) INTERVENTION DES INVITES

Mme OBADIA, professeure au Lycée Hôtelier de Toulon, précise le programme de la Journée Ecossaise organisée en partenariat avec l’association (diaporama présentant la géographie et l’histoire, culture, gastronomie écossaises)

Kevin, un des deux élèves sélectionnés cette année par le jury pour bénéficier d’un séjour dans une famille anglaise près de Brighton est présent. Il prend la parole pour remercier l’assemblée de l’occasion qui lui est ainsi offerte de découvrir l’Angleterre. Les documents nécessaires à son voyage lui sont remis. Ses parents qui l’accompagnent expriment avec lui de vifs remerciements.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h45. La réunion s’achève par un apéritif convivial.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du jeudi 15 octobre 2014 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

C’est devant une assistance nombreuse que s’est déroulée l’Assemblée Générale Ordinaire. Le Bureau au complet était présent. Le président a tout d’abord remercié Mme Jacqueline LOMBARD-MARTIN de sa présence. Mme LOMBARD-MARTIN , conseillère municipale déléguée aux jumelages et aux affaires européennes représentait M. Hubert FALCO Sénateur-maire de Toulon.

Mlle Aurore SAUTON, lauréate du Concours organisé par FGB en partenariat avec la mairie de Toulon. MAGUY de Var-Matin couvrait la manifestation et le compte-rendu publié dans ce journal peut être retrouvé dans la rubrique « Presse ».

Le président a tenu à remercier Mme Patricia PURSER et M. Stéphane CHATAGNON qui n’ont pas souhaité continuer comme administrateurs même si M. CHATAGNON restera vérificateur des comptes.

Il a souhaité la bienvenue à Mme Martine AGIUS et M. René LEMOINE élus nouveaux administrateurs.

Faisant un rapide bilan de ses six ans de présidence, M. Bernard SASSO a souhaité ouvrir dans les années qui viennent un nouveau chantier : le jumelage de Toulon avec une ville britannique.
Le secrétaire général M. Jean-Michel MORETTE a rendu compte d’une saison 2013 – 2014 très riches en manifestations diverses marquée par le Congrès National des associations France-Grande-Bretagne.

Le Trésorier M. Pierrick LE LUHERN a ensuite pris la parole pour présenter pour la première fois les comptes de l’association. Il le faisait pour la première fois ayant remplacé lors de la dernière AG M. Stéphane CHATAGNON. Sa présentation lui a valu des compliments unanimes.
Un apéritif convivial a clôturé cette Assemblée Générale très réussie.

Après l’AG quelques membres de FGB réunis pour l’apéritif

Mme Martine AGIUS, nouvelle administrative de FGB Toulon Var

M. René LEMOINE, nouvel administrateur de FGB Toulon Var

Assemblée Générale du 10 octobre 2013 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

C’est devant une assistance fournie que s’est déroulée à à la salle Frank Arnal de La Rode l’Assemblée Générale ordinaire de FGB Toulon Var. Cette AG était honorée, comme les années précédentes, de la présence de Mme Hélène NOIR, déléguée municipale aux relations internationales et européennes représentant le Sénateur-Maire de Toulon, M. Hubert FALCO. Lors de son rapport introductif, le Président de l’association n’a pas manqué de remercier Mme NOIR du soutien constant que la municipalité toulonnaise apporte à l’association.
D’autres hôtes de marques étaient présents à cette Assemblée. M. Gérard HOCMARD, Délégué général de France-Grande-Bretagne Paris. Lors de son intervention, M HOCMARD a officiellement annoncé la tenue à Toulon du congrès trisannuel des Associations FGB de France. Il se tiendra du 16 au 18 mai 2014. A ensuite pris la parole Mme Natacha COHEN déléguée pour Marseille – Aix en Provence de la Royal British Legion. Mme COHEN a en quelques mots expliqué le rôle caritatif de la British Legion qui vient en aide aux anciens soldats britanniques et à leurs familles.
Les membres de l’Association on eu aussi le plaisir de faire connaissance des deux lauréats du concours organisé à l’intention des élèves des lycées professionnels et technologiques de Toulon. Cette année, ce sont Mlle Laurine DE MARTIN et M. Gérard GOMIS, élèves du Lycée Hôtelier qui partiront dans le sud de l’Angleterre pour un séjour d’une semaine à la fin octobre. Ces deux lycéens étaient accompagnés de Mme Anne-Laure GERAUDIE professeure d’anglais au lycée Hôtelier et qui représentait le Proviseur empêché.

Un apéritif convivial et joyeux a réuni ensuite les membres présents. Pour cette occasion M. Gérard HOCMARD a dédicacé son livre « La Grande-Bretagne » récemment paru au Presses Universitaires de France.

Une partie de l’assistance

M. Gérard GOMIS et Mlle Laurine DE MARTIN lauréats du concours FGB Toulon Var

M. Gérard GOMIS, Bernard SASSO ; Mlle Laurine DE MARTIN et Mme Anne-Laure GERAUDIE qui représentait le proviseur du Lycée Hôtelier
(De gauche à droite au premier rang)

Intervention de M. Gérard HOCMARD délégué général de FGB Paris

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 17 octobre 2012 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

L’Assemblée est déclarée ouverte à 17h30 par le Président Bernard SASSO.

1) RAPPORT MORAL

Après la bienvenue adressée à l’assistance, le président fait le bilan d’une année 2012 très active. L’année écoulée a vu se développer la « surface » de l’association, par la multiplication des contacts permettant d’associer nos membres aux opportunités offertes par d’autres organismes : liaisons avec l’AVF (Accueil-Villes de France), la médiathèque du Pont-du-Las, celle de la ville d’Hyères, le Lycée technologique Hôtelier de Toulon avec lequel une collaboration efficace s’est instaurée, etc.

Quelques déceptions aussi, car certaines conférences organisées avant la période estivale n’ont eu qu’un public restreint, malgré leur originalité ou leur sujet d’actualité. Sans doute, et d’une manière générale, l’approche des vacances scolaires dissuade d’éventuels auditeurs.

L’Association, par la voix de son président, est reconnaissante pour l’appui apporté par la municipalité de Toulon, et cela grâce à la subvention allouée à l’association en augmentation. Des remerciements sont adressés à cet égard au Conseil Municipal, représenté par Mme Noir, déléguée aux jumelages et relations internationales, présente à cette Assemblée générale, et que le Président remercie pour l’aide qu’elle nous apporte.

Grâce aux facilités obtenues, deux élèves du Lycée technologique Hôtelier de Toulon peuvent bénéficier cette année d’un séjour en Angleterre. Outre l’occasion de pratiquer l’anglais dans une famille d’accueil, à Brighton, ce séjour leur donnera un aperçu des us et coutumes britanniques. Ce parrainage est en fait la reprise d’une tradition ancienne de l’Association. Il a été réalisé après organisation d’une sélection des candidats, le cofinancement étant assuré par la Ville de Toulon et l’Association France-Grande Bretagne.

Plus que jamais, souligne le président, l’Angleterre est l’objet d’un engouement et suscite la curiosité : les Jeux Olympiques de Londres, le Jubilé de la reine, l’ont portée à l’actualité.

2) RAPPORT D’ACTIVITE

Le secrétaire Jean-Michel MORETTE rappelle les nombreuses et diverses occasions de réunir les membres pendant l’année écoulé : repas ou cocktails pour Noël, pour la galette des rois, repas « britannique » au Lycée Hôtelier pour la célébration du bicentenaire de la naissance de Charles Dickens, « Wine & Cheese », pique-nique sur la plage du Mourillon et le traditionnel repas du mois de juin.

Il ya eu aussi de nombreuses sorties culturelles : au théâtre pour des pièces d’auteurs britanniques, et également au cinéma (Rencontres cinématographiques à La Seyne notamment) ; excursion à Nice sur les traces des touristes anglais du passé, et un voyage à Londres de 5 jours.

L’exercice passé a été exceptionnellement riche en conférences sur des sujets concernant la littérature, le cinéma, l’histoire, la peinture etc.

En outre, des visites ont été organisées à Toulon ou dans son aire en particulier au Musée des Beaux-arts ou au nouveau Muséum d’Histoire Naturelle de Toulon.

Sont mentionnés pour mémoire les rendez-vous réguliers rappelés dans chaque « programme » mensuel de l’association : atelier de littérature, book club, British club « l’apéritif », randonnées…

Le nombre des membres à jour de la cotisation s’est établi à 120.

3) RAPPORT FINANCIER

Il est présenté cette année par M. André GODARD, trésorier-adjoint, lequel procède à la distribution d’une note présentant le bilan de l’exercice écoulé. Le solde positif de 5500 € apparaît un peu supérieur à celui de l’exercice antérieur, mais une dépense engagée et non réglée sur l’exercice le ramènera à un chiffre du même ordre que l’an passé. Les ressources correspondant aux cotisations des adhérents sont majorées par la subvention municipale de 750 €.

Les comptes des « manifestations importantes » sont cette année presque équilibrés par les participations.

Le financement de l’atelier de conversation anglaise par les seules inscriptions pose problème. Malgré la gratuité de la salle mise à notre disposition, l’équilibre ne peut être atteint : on compte 12 participants et il en faudrait 17 pour assurer la rémunération et les charges de l’intervenante.

Le président estime cependant qu’il s’agit là d’une activité importante et appréciée par ceux qui en bénéficient. La demande du public est certaine pour l’entraînement à la conversation anglaise; aussi estime-t-il qu’un déficit sur ce poste de dépense pourrait être accepté et couvert par les ressources de l’association.

Les tarifs d’adhésion ne subissent pas de changement : 25€ par adhérent est avancé, 32€ pour un couple, 10€ pour les personnes dignes d’intérêt.

Vérification des comptes :

M. TAXIL, vérificateur des comptes, après examen minutieux des écritures de l’exercice, déclare qu’aucune observation n’est à faire, étant donné que les comptes sont bien tenus, clairs, sincères et véritables. Il félicite la qualité du travail de Stéphane CHATAGNON, le Trésorier.

Il rappelle qu’il appartient au Conseil d’Administration d’engager les dépenses. Il serait donc opportun d’établir la liste des personnes habilitées pour l’engagement des commandes et la signature des pièces de dépenses.

A défaut de candidature au poste de vérificateur des comptes – pourtant souhaitée par l’intéressé – et sans aucune opposition de la part des membres présents, M. Maurice TAXIL est déclaré reconduit dans ses fonctions de vérificateur.

RAPPORT MORAL, RAPPORT D’ACTIVITE et RAPPORT FINANCIER sont soumis au vote : ils recueillent l’unanimité des voix et sont donc adoptés.

4) RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Conformément aux dispositions statutaires, les trois membres du Conseil d’Administration suivants sont sortants :

Fabienne DAUMEZON
Marie-Thérèse GALLEGO
Josette SOULLARD

Ces trois personnes sont toutefois volontaires pour une nouvelle candidature au Conseil d’administration. Aucune candidature nouvelle ne s’étant manifestée – malgré l’appel au remplacement du poste de trésorier – les trois administratrices précitées, après vote, sont réélues à l’unanimité.

5) PREPROGRAMME POUR L’ANNEE 2012-2013

Le président communique quelques indications relatives aux événements déjà prévus qui marqueront les prochains mois.

Le 5 novembre 2012, conférence en anglais sur George GISSING, écrivain anglais, par le Dr Colin LOVELACE, suivi d’un repas au restaurant « La Coupole »
Le repas de Noël prévu le 8 décembre sera cette année un déjeuner.
Début 2013, une conférence sur la ville de Brighton.
Une conférence sur Virginia WOOLF, romancière.
Une matinée poétique (lecture de poèmes dans les deux langues) organisée au Lycée Hôtelier St Louis, ou au Cercle Naval.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire étant épuisé, la séance est levée à 18h30. Le vice-président Brian Purser remercie les membres présents. La bienvenue est ensuite souhaitée aux deux lycéens présents qui ont été sélectionnés pour un voyage en Angleterre, ainsi qu’à leurs parents. Ils participent à la réunion qui s’achève par un apéritif.

Assemblée Générale 12 octobre 2011 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon

Une nouvelle fois réunis dans la salle Frank Arnal de La Rode, les membres de FGB Toulon Var ont pris part à l’AGO. La municipalité toulonnaise était représentée par Mme Hélène NOIR, conseillère municipale déléguée aux relations internationales, affaires européennes et aux jumelages.
Un apéritif a conclu cette Assemblée Générale.

Mme Marie-Jeanne ARRIGHI ; Mme Yvette BOCHERENS ; Mme Solange ANDRZEJCZAK

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du mercredi 13 octobre 2010 à la salle Franck Arnal – La Rode – Toulon Voir les photos dans

L’AGO de l’association s’est tenue à la salle Frank Arnal de La Rode réunissant une quarantaine de membres. Après les mots de bienvenue du vice-président Brian PURSER, le président Bernard Sasso a présenté les actions entreprises pendant l’année écoulée afin de mieux faire connaître l’association. Le secrétaire Jean-Michel MORETTE a ensuite donné lecture du rapport d’activités puis a laissé la parole au Trésorier pour le rapport financier. Les diverses questions à l’ordre du jour ont toutes été adoptées à l’unanimité.
Un apéritif a suivi l’AGO. A cette occasion Eddie et Jean Long, qui ont si activement participé à la vie de l’association ces dernières années, ont été fait membres d’honneur.